Erasmus+: Školení
Školení mohou probíhat v organizacích různého typu včetně univerzitních pracovišť. Plán mobilit – počet vyjíždějících zaměstnanců a délku jednotlivých pobytů – je nutné sdělit ZO UP vždy do konce února. Konkrétní jména vyjíždějících pracovníků a termín mobility pak s dostatečným předstihem před zahájením mobility a podle požadavků ZO UP. Obvykle do poloviny května na zimní semestr a do poloviny října na letní semestr.
Kvalifikační podmínky
Zaměstnanec, vyjíždějící na školení musí splňovat mít na UP pracovní poměr v rámci pracovní smlouvy. Výše úvazku nerozhoduje.
Zájemci o školení by měli projít výběrovým řízením na vysílající katedře/fakultě. Kritéria výběru jsou zcela v kompetenci katedry/fakulty, musí být ale transparentní a spravedlivá. Přednost by měli mít uchazeči, kteří dosud neměli možnost absolvovat školení v rámci programu Erasmus+.
Za dodržení kvalifikačních podmínek a průběh výběrového řízení odpovídá vysílající katedra/fakulta.
Délka pobytu
Maximální délka školení je 2 měsíce, minimální 2 dny. Všechna školení se musí uskutečnit během daného akademického roku, tedy vždy v období od 1. 7. do 31. 7., (výjimečně do 30. 9.) následujícího roku.
Rozsah a forma školení
Forma školení není předepsána, může se jednat o studijní návštěvu partnerského pracoviště, stínování pracovníka, kurz a podobně. Podmínkou je získání nových znalostí a dovedností, uplatnitelných na domácím pracovišti. Účast na konferenci nelze považovat za školení.
Rozsah školení by měl odpovídat stanovenému programu školení a měl by být dostatečný k dosažení cílů školení.
Před cestou je třeba připravit a potvrdit pracovní program školení (mobility agreement). Program školení vyplňujte česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce. Za UP program školení podepisuje vedoucí vysílající katedry/pracoviště.
Účastnická smlouva
Před cestou musí zaměstnanec podepsat na ZO UP účastnickou smlouvu (dříve finanční dohoda), ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy je nutno neprodleně oznámit ZO UP.
Finanční podpora školení v rámci programu Erasmus
- Financovány jsou dny školení plus maximálně 1 den bezprostředně před a 1 den bezprostředně po (dny cesty).
- Stravné ve výši dle aktuální vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok Základní sazby zahraničního stravného pro rok 2014
- Není nárok na kapesné
- Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, 2. třídou, leteckou dopravu je možné použít pouze pro místa vzdálená více než 500 km
- Auto je možné použít pouze po předchozím schválení ZO UP (Mgr. Y. Vyhnánková), náhrada v ceně jízdenky 2. třídy vlaku na základě potvrzení ČD
- Ubytování v maximálně 3* hotelu, v max. výši 90 EUR na noc.
- Před každou zahraniční pracovní cestou je nutné vyplnit platný formulář Cestovního příkazu k zahraniční pracovní cestě (dále jen CP) se všemi náležitostmi a podpisy. CP je nutné s dostatečným předstihem odevzdat příslušné referentce na fakultě ke zpracování.
- K vyřízení CP je nutné mít s sebou kopii účastnické smlouvy (ZO UP, Mgr. Y. Vyhnánková).
- Není možné vycestovat bez podpisu účastnické smlouvy a vyřízeného CP!
- K vyúčtování CP je nutné mít připraveny řádně zpracované podklady. Doklady musí být nalepené na papíře formátu A4, doklady se vzájemně nesmí překrývat, musí být čitelné (razítko, podpis, částka i měna dokladu), roztříděné podle druhu výdaje a měny.
- Dalšími náklady se rozumí zejména použití MHD v místě školení. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být součástí CP.
- Žádost o refundaci je nutné předat ZO UP (P. Soldánová) nejpozději do 30 dnů po ukončení cesty, na konci kalendářního roku do 10. 12. – pozdější dodání nutno předem dohodnout s P. Soldánovou
Potvrzení o školení a závěrečná zpráva
Po návratu musí zaměstnanec doložit potvrzení o školení v požadovaném rozsahu, vystavené přijímající institucí (katedrou, fakultou). Potvrzení o školení musí obsahovat jméno zaměstnance, název přijímající instituce, data školení a počet dnů školení.
Dále je povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží zaměstnanec po skončení školení na e-mail, uvedený v účastnické smlouvě.
Všechny dokumenty a formuláře jsou k dispozici v záložce Dokumenty.
