Výběrové řízení na pozici Administrativní asistentka s AJ

Ředitel Ústavu molekulární a translační medicíny vyhlašuje výběrové řízení pro obsazení pozice „Administrativní asistentka s AJ“

Požadujeme: 

• SŠ nebo VŠ vzdělání,
• velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (komunikace se zahraničními zaměstnanci, zahraniční korespondence),
• uživatelská znalost práce na PC (Windows, MS Office),
• komunikativní dovednosti (velmi dobrá znalost českého jazyka - korespondence, zpracování podkladů, žádostí, apod.) a reprezentativní vystupování
• ochota pracovat v týmu a učit se novým věcem,
• flexibilita a maximální pracovní nasazení
• znalost aplikace SAP výhodou 

Pracovní náplň:

• dvousměnný provoz (7:00-15:30 / 9:30-18:00, týdenní směny)
• zodpovědnost za chod sekretariátu ředitele ústavu
• celková administrativní podpora ústavu
• aktivní používání anglického jazyka slovem i písmem 
• vedení a správa personální a ekonomické agendy ústavu – zpracování faktur, evidence docházky, administrativní asistence při přijímání nových pracovníků z ČR i zahraničí, zajišťování služebních cest, zpracování cestovních příkazů apod.
• evidence publikační činnosti ústavu  
• evidence majetku ústavu
• asistence při přípravě konferencí/seminářů, podkladů k projektovým žádostem apod.
• spolupráce s jednotlivými odděleními UP

Nabízíme:

• možnost zajímavého zaměstnání s uplatněním znalosti cizích jazyků
• práci v rámci moderního, rozvíjejícího se ústavu
• příležitost k seberealizaci

Předpokládaný nástup: 11. 1. 2016 

Životopisy spolu s průvodním motivačním dopisem přijímá pouze v elektronické podobě Bc. Veronika Ptačovská do 31. 12. 2015 na adrese: veronika.ptacovska@upol.cz.