Nabídka pracovního místa: asistent/ka ředitele

Děkan Fakulty tělesné kultury vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovní pozice:

ASISTENT/KA ŘEDITELE

v rozsahu úvazku 1,0 fondu pracovní doby (40 hodin týdně).

Vaším úkolem bude:

• organizace chodu kanceláře, péče o návštěvníky (drobné nákupy, příprava občerstvení) a celkové zázemí jednacích prostor vč. jejich přípravy a zabezpečení pro pracovní jednání,
• vyřizování běžné kancelářské agendy - telefonických hovorů, e-mailů, pošty,
• koordinace pracovních schůzek,
• příprava podkladů pro porady a jednání, jejich kontrola a evidence (reporty, prezentace, zápisy), sledování termínů plnění,
• zajištění kancelářského materiálu a dalšího drobného spotřebního sortimentu,
• evidence docházky a čerpání stravného v programu SAP,
• koordinace studentů (řešení náhrad ve spolupráci s garantem činnosti a vedením aplikačního centra),
• příprava rozvrhu sportovních aktivit v návaznosti na vytíženost prostor,
• participace na rozvojových projektech - administrativní zpracování projektových žádostí a schválených projektů, řešení de minimis,
• aktivní spolupráce s ostatními pracovišti,
• komunikace s partnery, úřady aj. dle pokynů nadřízeného,

Požadavky:

• min. SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru,
• výborná uživatelská znalost práce na PC – Word, Excel, Power Point, Outlook, Acrobat Reader,
• perfektní znalost českého jazyka a gramatiky,
• velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem,
• znalost standardů obchodní korespondence, psaní všemi deseti výhodou,
• znalost práce v prostředí SAP velkou výhodou,
• komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost, samostatnost, iniciativní přístup k plněným úkolům,
• řidičský průkaz sk. B výhodou.

Místo výkonu práce:

• Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury, Aplikační centrum BALUO, Třída Míru 117, Olomouc – Neředín (konečná zastávka tram 2 a 7).

Nabízíme:

• zázemí nového moderního centra podpory zdravého životního stylu a pohybových aktivit,
• práci v mladém dynamickém kolektivu,
• možnost dalšího vzdělávání a odborného růstu,
• příspěvek na stravování, 5 týdnů dovolené.

Předpokládaný nástup: od 1. 9. 2016 nebo dle dohody.

Strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe a kopii dokladu o dosaženém vzdělání zašlete na personální oddělení FTK UP, Třída Míru 117, 771 11 Olomouc, e-mail: Ladislava.Meluchova@upol.cz a Ilona.Hapkova@upol.cz.

Kontaktní osoba: Mgr. Ladislava Meluchová, personální oddělení. FTK UP, tel: 585 636 032, e-mail: Ladislava.Meluchova@upol.cz.

---