PŘÍKAZ REKTORA UP - B3-5/99
Úřední razítka Univerzity Palackého v Olomouci
Obsah:
V souladu s ustanoveními zák. č. 111/1998 Sb., dle kterého
zanikla právní subjektivita fakult, upravuje příkaz rektora
UP distribuci a užívání úředních razítek na UP.
Zpracoval: vedoucí právního oddělení UP ve spolupráci s kvestorem UP
Platnost a účinnost: dnem vydání
ÚŘEDNÍ RAZÍTKA UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI
V souladu s ustanoveními zák. č. 111/1998 Sb., dle kterého zanikla právní subjektivita fakult, v návaznosti na Statut UP č. A-2/99 a Rozhodnutí rektora UP č. B2-5/99 vydávám tento příkaz upravující distribuci a užívání úředních razítek UP
1. Vydáním tohoto příkazu budou na UP užívána následující razítka:
a) velké kulaté razítko s velkým státním znakem a textem "Univerzita Palackého v Olomouci" pořadově číslovaná (dle vzoru 1 - Příloha č. 1),
b) dosud vydaná malá kulatá razítka s malým státním znakem a stejným textem (dle vzoru 2 - Příloha č. 1),
c) hranatá razítka s textem "Univerzita Palackého v Olomouci", s označením příslušného útvaru a uvedením adresy pracoviště (dle vzoru 1 - Příloha č. 2),
d) hranatá razítka pro účely styku s peněžními ústavy s textem "Univerzita Palackého, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc" (dle vzoru 2 - Příloha č. 2) do 31. 3. 2000 a dále pak hranatá razítka s textem "Univerzita Palackého v Olomouci, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc" (dle vzoru 3 - Příloha č. 2), dále jen úřední razítka.
Odpovídá: všichni
zaměstnanci UP
Termín: ode dne vydání tohoto příkazu
2. Ukládám zajistit
vyhotovení kulatých úředních razítek se státním znakem
obsahující kruhový nápis "Univerzita Palackého v
Olomouci" s pořadovým číslováním (dle vzoru 1 -
Příloha č. 1) navazujícím na dosud vyhotovená razítka v
počtu 10 kusů. Uvedená razítka budou po 1 kusu předána
proti podpisu všem děkanům fakult UP a řediteli SKM UP se
záznamem čísla razítka, které bude předáno.
Odpovídá: kvestor UP
Termín: do 14 dnů od vydání tohoto příkazu
3. Ukládám zajistit
potřebný počet hranatých úředních razítek (dle vzoru 1 -
Příloha č. 2). Uvedená razítka budou v potřebném počtu
kusů předána příslušným vedoucím zaměstnancům
jednotlivých útvarů a pracovišť UP proti podpisu.
Odpovídá: kvestor UP, děkani fakult, ředitel SKM UP
Termín: do 30. 6. 1999
4. Ukládám zajistit
potřebný počet hranatých úředních razítek (dle vzoru 3 -
Příloha č. 2) a současně tuto změnu provést na
podpisových vzorech u všech peněžních ústavů, kde má UP
zřízeny účty.
Odpovídá: kvestor UP
Termín: do 31. 3. 2000
5. Sekretariáty kvestora,
děkanů fakult a ředitele SKM UP převezmou od uživatelů
všechna dosud vydaná razítka, která nelze dle tohoto
příkazu užívat, a protokolárně je předají Archivu UP.
Odpovídá: kvestor UP, děkani fakult, ředitel SKM UP, ředitel
Archivu UP
Termín: dle termínů uvedených v čl. 2, 3, 4 tohoto příkazu
6. Veškerá razítka dle vzoru
1 a 2 přílohy č. 1 budou nadále evidována a jejich
vydávání zajišťováno prostřednictvím sekretariátu
kvestora UP. Evidenci a vydávání hranatých úředních
razítek dle vzoru 1 přílohy č. 2 zajišťují sekretariáty
kvestora UP, děkanů fakult a ředitele SKM UP pro útvary
zařazené do příslušných součástí UP. Evidence a
vydávání hranatých úředních razítek dle vzoru 2 přílohy
č. 2 je nadále zajišťováno prostřednictvím sekretariátu
kvestora UP.
Odpovídá: kvestor UP, děkani fakult, ředitel SKM UP
Termín: ihned a trvale
7. Použití úředních
razítek dle vzoru 1 a 2 přílohy č. 1 je možné pouze při
vzniku, změně nebo zániku právních vztahů a dále při
vyhotovování dokladů, na kterých zákon nebo vnitřní
předpisy a normy UP jejich otisk předpokládají. Použití je
dále vymezeno kompetencemi jednotlivých vedoucích
zaměstnanců UP, v jejichž rámci jednají jménem UP. Toto
ustanovení se vztahuje rovněž na úřední razítka již
vydaná. Hranatá úřední razítka dle vzoru 1 přílohy č. 2
budou užívána v ostatním běžném styku jednotlivými
útvary příslušných organizačních součástí UP. Hranatá
úřední razítka dle vzoru 2 a 3 přílohy č. 2 budou
užívána pouze ve styku s peněžními ústavy, a to výhradně
zaměstnanci, kteří tento styk zajišťují.
Odpovídá: děkani fakult UP, kvestor UP, ředitel SKM UP,
vedoucí práv. odd. UP, vedoucí všech útvarů UP
Termín: ihned a trvale
8. Vedoucí zaměstnanci
oprávnění jednat jménem UP, kterým bude vydáno úřední
razítko, vydají pro úseky jimi řízené normu upravující
režim užívání tohoto razítka, jeho ochranu a dispozici s
ním.
Odpovídá: děkani fakult UP, ředitel SKM UP
Termín: do 14 dnů od předání razítka
9. Použití úředních
razítek k jiným účelům, než jsou stanoveny v tomto
příkazu, nebo jejich zneužití, bude považováno za
závažné porušení pracovní kázně.
Odpovídá: všichni zaměstnanci UP
Termín: ihned a trvale
10. Tento příkaz ruší příkaz kvestora UP č. 7/95 "Příkaz o používání a evidenci razítek na pracovištích rektorátu UP" ze dne 5. 12. 1995.
11. Tento příkaz nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho vydání.
V Olomouci dne 17. května 1999
Prof. RNDr. Lubomír Dvořák,
CSc.
rektor UP
Přílohy
č. 1: Otisk úředního razítka - vzor č. 1, 2
č. 2: Vzor úředního hranatého razítka - vzor č. 1, 2, 3
Příloha č. 1
Otisk úředního razítka - vzor č. 1, 2
Příloha č. 2
Vzor č. 1 úředního hranatého razítka
Univerzita
Palackého v Olomouci
ekonomický odbor RUP
Křížkovského 8
771 47 Olomouc
Univerzita
Palackého v Olomouci
Lékařská fakulta
ekonomický úsek
tř. Svobody 8
771 26 Olomouc
Vzor č. 2 hranatého úředního razítka pro styk s peněžními ústavy
Univerzita
Palackého
Křížkovského 8
771 47 Olomouc
Vzor č. 3 hranatého úředního razítka pro styk s peněžními ústavy
Univerzita
Palackého v Olomouci
Křížkovského 8
771 47 Olomouc