|
|
Rektorka UP a děkani fakult UP vydávají k úpravě zařazení zaměstnanců podle KZAM-R a k zavedení oborů u zaměstnanců UP, kteří se bezprostředně podílejí na činnostech souvisejících s oborem, tento příkaz. V příloze č. 1 tohoto příkazu, která je jeho nedílnou součástí, ukládají rektorka UP a děkani fakult UP úkoly a stanoví termíny jejich splnění, včetně odpovědnosti za zajištění jednotlivých úkolů.
Nedílnou součástí tohoto příkazu je Příloha č. 1 - Postupy a termíny zpracování.
Tento příkaz nabývá účinnosti a platnost dnem jeho vydání.
Prof. MUDr. PhDr. Jana Mačáková, CSc., rektorka UP
Doc. ThDr. Pavel Ambros, děkan CMTF UP
Doc. MUDr. Čestmír Číhalík, CSc., děkan LF UP
Doc. PhDr. Vladimír Řehan, děkan FF UP
Doc. RNDr. Jan Lasovský, CSc., děkan PřF UP
Doc. RNDr. Jan Šteigl, CSc., děkan PdF UP
Prof. PhDr. František Vaverka, CSc., děkan FTK UP
Doc. Ing. Jiří Blažek, CSc., děkan PF UP
V Olomouci 26. října 2001
úpravy zařazení zaměstnanců podle KZAM-R a zavedení oborů u zaměstnanců UP, kteří se bezprostředně podílejí na činnostech souvisejících s oborem.
Funkce a profese zaměstnanců jsou v programu EkonFis evidovány pod číselnými kódy, které jsou stanoveny celostátně závazným číselníkem ”Klasifikace zaměstnání” (vydáno ČSÚ Praha pod označením KZAM-R). Názvy funkcí jsou v něm s ohledem na celostátní působnost velice obecné, a proto pro specifikaci funkcí na UP nevyhovující, navíc řadu funkcí KZAM-R neobsahuje (např. studijní referentka, referentka zahraničních styků, referentka pro vědu a výzkum, kvestor, ředitel IC, ředitel AVC atd.). Z uvedených důvodů dochází na UP k jednotné úpravě kódů a názvů funkcí a profesí.
1.1 Postup vyhledání kódů
Číselný kód lze vyhledávat buď podle názvu funkce a profese, nebo podle charakteru činnosti, který je stručně popsán v číselníku KZAM-R, případně se lze orientovat i podle číselníku vybraných funkcí MŠMT. V případech, kdy název funkce v číselníku KZAM-R není, je nutné najít funkci, která hledanou funkci svým popisem nejvíce vystihuje.
1.2 Vyplnění kódů KZAM-R v seznamu funkcí
Personalistky do seznamu funkcí zaslaného elektronickou poštou doplní u všech funkcí a profesí vybrané kódy KZAM-R, které jsou na fakultě nebo zařízení UP personálně obsazeny.
1.3 Předání na personálně mzdové oddělení RUP (dále jen PMO RUP)
Seznamy funkcí s doplněnými kódy KZAM-R předají personalistky fakult a zařízení UP vedoucí PMO RUP, a to elektronickou poštou nebo písemně.
1.4 Výběr jednotných kódů
Ze seznamů funkcí fakult a zařízení UP s doplněnými kódy vybere vedoucí PMO RUP funkce, u kterých bude uveden více než jeden kód KZAM-R. K těmto funkcím přiřadí pouze jeden kód, ostatní zruší.
1.5 Kontrola a sjednocení kódů KZAM-R, změna názvů funkcí
1.5.1 Vedoucí PMO RUP provede kontrolu a sjednotí rozdílně vybrané kódy KZAM-R podle odst. 1.4.
1.5.2 Vedoucí PMO RUP společně s personalistkami fakult a zařízení UP zpracuje změnu obecných a nekonkrétních názvů funkcí uvedených v KZAM-R pro potřeby UP.
1.5.3 Vedoucí PMO RUP předá seznam platných názvů funkcí a profesí CVT UP.
- Odpovídá: vedoucí PMO RUP
- Termín splnění: 14. 11. 2001
1.5.4 CVT UP zajistí změny názvů funkcí v programu EkonFis.
- Odpovídá: Ing. Červinka, CVT UP
- Termín splnění: 21. 11. 2001
1.6 Změny v programu EkonFis
Personalistky fakult a zařízení UP provedou v programu EkonFis změnu kódů KZAM-R u těch zaměstnanců fakult a zařízení UP, u nichž ke změně došlo, a dále zkontrolují kódy KZAM-R a názvy funkcí u všech zaměstnanců fakulty a zařízení UP.
1.7 Kontrolní výstupy
Vedoucí PMO RUP zpracuje výstupní kontrolní sestavu a zajistí případné opravy kódů KZAM-R a funkcí za celou UP.
1.8 Zrušení nadbytečných funkcí a profesí v Katalogu UP
Vedoucí PMO RUP provede výběr nadbytečných funkcí a profesí v Katalogu UP a podá návrh na jejich zrušení prorektorovi pro organizaci a rozvoj UP.
Zavedení kódů oborů se týká všech pracovníků, kteří se podílejí na hlavní činnosti UP, tzn. pedagogů, vědeckých pracovníků, zdravotnických pracovníků, odborných pracovníků technicko-hospodářských (THP) a odborných pracovníků v dělnické kategorii (např. optik, chovatel laboratorních zvířat, laborant, mechanik elektronických zařízení atd.), kteří se bezprostředně podílejí na činnostech, které souvisejí s výukou a tvůrčí činností podle jednotlivých oborů. Na RUP, IC, SKM a děkanátech fakult takoví pracovníci nejsou, resp. by být neměli.
2.1 Číselník oborů a seznamy zaměstnanců
2.1.1 Pro doplnění kódů jednotlivých oborů zpracuje CVT UP číselník oborů UP a jmenné seznamy zaměstnanců v členění podle středisek a předá je personalistkám fakult a RUP. Jmenné seznamy zaměstnanců budou obsahovat jména pedagogických a vědeckých pracovníků pracoviště a nevyplněné řádky pro případné doplnění jmen a oborů dalších zaměstnanců pracoviště, tj. odborných pracovníků technicko-hospodářských (THP) a pracovníků dělnických kategorií.
- Odpovídá: Ing. Červinka, CVT UP
- Termín splnění: 30. 10. 2001
2.1.2 Personalistky předají jmenné seznamy a číselníky oborů příslušným vedoucím pracovišť (vedoucím kateder, klinik, ústavů a dalších pracovišť).
- Odpovídají: personalistky fakult a RUP
- Termín splnění: 5. 11. 2001
2.2 Doplnění kódů oborů
Vedoucí pracovišť zajistí vyplnění příslušného kódu oboru podle číselníku UP u každého zaměstnance ve jmenném seznamu, případně doplní do prázdných řádků jména a obory dalších odborných zaměstnanců pracoviště (THP a dělnické profese). V případě, že se zaměstnanec podílí svou činností ve více oborech, uvedou se obvykle nejvýše dva obory. Vyplněné seznamy předají vedoucí pracovišť zpět personalistkám.
2.3 Zavedení kódů oborů do databáze programu EkonFis
2.3.1 CVT UP zpracuje program pro doplnění kódů oborů v programu EkonFis a zajistí školení personalistek v zavádění kódů do databáze jednotlivých zaměstnanců.
- Odpovídá: Ing. Červinka, CVT UP
- Termín splnění: 16. 11. 2001
2.3.2 Personalistky fakult a PMO RUP zavedou kódy oborů do databáze jednotlivých zaměstnanců v programu EkonFis podle jmenných seznamů předaných vedoucími pracovišť.
- Odpovídají: personalistky fakult a RUP
- Termín splnění: 30. 11. 2001