Na základě rozhodnutí vedení Univerzity Palackého v Olomouci a po schválení v Koordinační radě IC UP dne 23.1.2001 se Konferenční servis UP (dále jen “KS UP) s účinností od 1.1.2001 s t á v á součástí Informačního centra UP (dále jen “IC UP). K realizaci tohoto opatření vydávám následující pokyn.
1) S účinností od 1.5.2001 přechází přímé řízení KS UP z odboru rektora do kompetence ředitele IC UP. Vedoucí KS UP je přímo řízen ředitelem IC UP.
2) Ke dni 1.5.2001 se převádí hospodářské a nákladové středisko č. 9150 z divize 90 do divize 98, a to tak, aby všechny náklady a výnosy těchto středisek od počátku roku 2001 byly odpovídajícím způsobem vyňaty z hospodaření RUP a zahrnuty do hospodaření IC UP. Dosavadní čísla zakázek, které jsou KS UP rozpracovány, zůstávají v platnosti do 31.12.2001. Po převedení rozpracovaných zakázek do nově zřízeného střediska č. 9602 bude středisko č. 9150 zrušeno.
Odpovídá:
3) Pro realizaci nových zakázek a evidenci běžného hospodaření KS UP včetně zařazení příslušných zaměstnanců (dohody) zajistí EO RUP a CVT UP zřízení nového střediska č. 9602 v divizi 98.
Odpovídá:
4) Personální a mzdové oddělení RUP (dále jen “PaM RUP) zajistí ve spolupráci s CVT UP úpravy v personální evidenci odpovídající tomuto opatření. Stávající zaměstnanci zařazení do střediska č. 9150 budou převedeni do nově zřízeného střediska č. 9602 s účinností od 1.1.2002. Kopie popisů pracovních činností zaměstnanců zařazených do KS UP předá kancléř UP řediteli IC UP do 31.5.2001.
Odpovídá:
5) CVT UP zajistí úpravy v majetkové evidenci tak, aby byl majetek evidenčně vedený u KS UP zahrnut do majetku ve správě IC UP, s účinností od 1.1.2002 do střediska č. 9602, a aby pověření zaměstnanci IC UP měli k této evidenci potřebný přístup. Inventární seznamy tohoto majetku předá EO RUP v jedné kopii řediteli IC UP.
Odpovídá:
6) Do vyřešení dislokačních změn v objektu IC UP zůstává KS UP umístěn v objektu Rektorátu UP.
Tento pokyn nabývá platnosti dnem vydání.
V Olomouci dne 30. května 2001
Ing. Jiří Jirka
kvestor UP