Metodický pokyn  kvestora UP č. B3-4/2001

ÚČTOVÁNÍ MZDOVÝCH NÁHRAD V PROGRAMU EKONFIS OD 1. 11. 2001

I.

K účtování mzdových náhrad za dovolenou a jiných náhrad vydávám v souladu s pravidly o hospodaření s rozpočtovými prostředky tento pokyn:

1. V souladu s ustanovením § 17 odst. 9 zákona č. 1/1992 Sb., o mzdě, v platném znění vyznačí navrhovatel odměny, zda je odměna poskytována za období delší než jedno čtvrtletí, a to písemnou informací „odměna za pololetí“ nebo „odměna za tři čtvrtletí“ nebo „odměna za rok“. Mzdová účetní navede poměrnou část odměny odpovídající odpracované době v rozhodném období do hrubého výdělku připadající na kalendářní čtvrtletí, zbývající část nebo části této odměny, a to opět v částce odpovídající odpracované době v příslušném čtvrtletí, zahrne do hrubé mzdy při zjišťování průměrného výdělku v dalším období (dalších obdobích).

O postupu  mzdových účetních informuje Ing. Červinka, CVT UP.

2. Náhrada mzdy včetně odpovídajících odvodů vypočtená ze mzdy (odměny) každého zaměstnance bude programem EkonFis účtována takto:

a )z činnosti 1022 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1025,
b) z činnosti 1023 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1000,
c) z činnosti 1026 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1025,
d) z činnosti 1027 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1027,
e) z činnosti 1040 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1025,
f) z činnosti 1041 bude zaúčtována do nákladů činnosti 1000,
g) z činností 1080 a 1090 bude zaúčtována do nákladů příslušné činnosti,
h) z činností 3050 a 3055 bude zaúčtována do nákladů příslušné činnosti,
i) z ostatních zde neuvedených činností vždy do odpovídající činnosti.

3. Pro účtování mzdových náhrad v činnostech 1080, 1090 a 3050 v případech, kdy bude odpovídající zakázka již ukončena, jsou v programu zřízeny tzv. náhradní souhrnné zakázky, do kterých budou účtovány mzdové náhrady všech ukončených zakázek v odpovídajících činnostech, kromě doplňkové činnosti 3050, která bude účtována na souhrnnou zakázku v činnosti 3055.

Seznam souhrnných zakázek pro mzdové náhrady:

4. Každý tajemník fakulty nebo ředitel zařízení UP zajistí:

a) informování příslušných vedoucích pracovníků o odměnách poskytovaných za delší období ve smyslu odst. 1 tohoto pokynu,
b) realizaci zadávání odměn do programu EkonFis podle ustanovení odst. 1 tohoto pokynu,
c) průběžnou kontrolu čerpání mzdových nákladů tak, aby nedocházelo k přečerpání poskytovaných dotací.

5. CVT  UP – Ing. Červinka zajistí s účinností od zúčtování mezd za listopad 2001:

a) úpravu programu EkonFis pro účtování mzdových náhrad podle odst. 2 a 3 tohoto pokynu,
b) úpravu programu EkonFis podle odst. 1 pokynu a předání informací mzdovým účetním o postupu zadávání dat podle tohoto odstavce.

Nahoru    Zpět

II.

Tento metodický pokyn nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. listopadu 2001.

V Olomouci dne 5.12.2001

Ing. Jiří  Jirka, v.r.
kvestor UP

Nahoru    Zpět