Vymezení seznamu a obsahu činností na UP v rámci systému EkonFis a účtování dotací

1. Úvodní ustanovení

V souvislosti se změnou sledování a vykazování nákladů a výnosů v rámci systému EkonFis a potřeby odděleného sledování nákladů na výzkum a vývoj a příslušných dotací vydávám metodický pokyn, kterým stanovím nový seznam a obsah jednotlivých činností.

1. Nový seznam činností

1. Obsah jednotlivých činností

1000

V činnosti 1000 jsou sledovány všechny základní náklady a výnosy související s výukou a provozem školy včetně studia samoplátců. Výnosy z poplatků za studium zahraničních samoplátců budou sledovány v rámci této činnosti analyticky na účtu 649-400. Základní dotace bude účtována na účtu 631-100, u SKM na účtech 631-180,181. V případě, že obdrží jiná hospodářská jednotka než SKM dotaci na ubytování studentů, bude tato rovněž účtována na učtu 631-180. Ostatní výnosy budou účtovány na příslušných analytických účtech třídy 6. V případě potřeby je možné sledovat některé aktivity v rámci této činnosti podle zakázek.

Dotace nesmí být použita na financování pohoštění, občerstvení a darů.

1001

V činnosti 1001 se sledují náklady a výnosy menzy SKM. Dotace na stravování studentů bude účtována na účtech 631-180,181.

1005

- V činnosti 1005 jsou sledovány rozpočtové dotace na granty Fondu rozvoje vysokých škol a jejich čerpání včetně čerpání mzdových prostředků. Nejde o prostředky na výzkum a vývoj, projekty nejsou zařazeny v CEP. Dotace bude účtována na účtu 631-100.

1010

- V činnosti 1010 jsou evidenčně sledovány mzdové a související náklady na zahraniční lektory

1015

- V činnosti 1015 jsou sledovány rozpočtové dotace a náklady na vnitřní granty UP, příp. vnitřní granty fakult charakteru V+V. Rozpočtová dotace bude účtována na účtu 631-101. K doplnění prostředků na vnitřní granty lze u jednotlivých jednotek použít pouze prostředků institucionálního nespecifikovaného výzkumu (z činnosti 1025). Příslušná převedená část dotace bude zaúčtována rovněž na účtu 631-101.

1022

V činnosti 1022 jsou sledovány všechny granty z kapitoly MŠMT, které mají charakter výzkumu a vývoje (např. VS 250, INFRA, COST, INGO, 4.FP, Kontakt, Prezentace, resortní výzkum školství apod.). Granty jsou rozlišeny číslem zakázky, pro skupinové sledování bude sloužit typ zakázky. Dotace bude účtována na účtu 631-101.

1023

V činnosti 1023 jsou sledovány rozpočtové granty z kapitoly MŠMT, které nemají charakter výzkumu a vývoje (např. AKTION, CEEPUS, Prevence apod.). Granty jsou rozlišeny číslem zakázky. Dotace bude účtována na účtu 631-100.

1025

V činnosti 1025 jsou sledovány rozpočtové dotace na výzkum a vývoj institucionální nespecifikovaný, tj. dotace, které projdou rozpočtem UP s určením na tzv. tvůrčí činnost podle rozpočtové metodiky UP, a jejich čerpání. Dotace bude účtována na účtu 631-101. Činnost není sledována podle zakázek.

1026

V činnosti 1026 jsou sledovány podle zakázek rozpočtové dotace na výzkum a vývoj institucionální specifikovaný (výzkumné záměry) a jejich čerpání. Dotace bude účtována na účtu 631-101.

1040

V činnosti 1040 jsou sledovány granty z prostředků státního rozpočtu mimo kapitolu školství (např. GA ČR, IGA MZdr., AV ČR, MZV, MPO, ostatní resorty apod.), které mají charakter výzkumu a vývoje a které UP obdrží samostatným limitem přes ČNB nebo přímou finanční dotací na vlastní bankovní účet. Jednotlivé projekty jsou rozlišeny číslem zakázky, pro skupinové sledování slouží typ zakázky. Finanční dotace budou účtovány na účtu 639-101.

1041

V činnosti 1041 jsou sledovány granty, projekty a dotace, které jsou financovány z prostředků státního rozpočtu mimo MŠMT, z prostředků regionů a obcí, které nemají charakter výzkumu a vývoje (např. Národní program podpory zdraví, dotace MK, obce a OÚ na podporu AFO, dotace úřadů práce apod.). Jednotlivé akce jsou rozlišeny číslem zakázky. Dotace budou účtovány na účtech 639-100, resp. 639-200 (úřady práce).

1070

V činnosti 1070 jsou sledovány náklady a výnosy spojené se stravováním ve středisku FTK Pastviny v rámci hlavní činnosti. Náklady a výnosy budou sledovány na příslušných analytických účtech.

1080

V činnosti 1080 jsou sledovány všechny mimorozpočtové granty, tj. granty, jejichž zdrojem není státní rozpočet ČR, včetně grantů zahraničních (např. PHARE, SOCRATES, TEMPUS, COMENIUS aj.). Granty budou rozlišeny číslem zakázky, pro skupinové sledování bude sloužit typ zakázky. Dotace budou účtovány na účtu 639-100.

1090

V činnosti 1090 jsou sledovány všechny akce, které budou v rámci hlavní činnosti hrazeny z mimorozpočtových zdrojů (např. konference, krátkodobé kurzy a rekvalifikace hrazené externími subjekty, část U3V a AFO hrazená z externích zdrojů apod.). Akce budou rozlišeny číslem zakázky.

V DČ rozlišujeme pouze činnosti na základě smluv (podle zakázek) a činnost ostatní (drobné akce na základě objednávek apod., bez sledování podle zakázek). V činnosti 3070 budou sledovány pouze náklady a výnosy spojené se stravováním ve středisku FTK Pastviny v rámci DČ. DČ nesmí zahrnovat jakékoli dotace, tj. ani dotace z fondů UP.

1. Činnosti zrušené

• činnost 1020 - nahrazena činností 1040,
• činnost 1021 - nahrazena činností 1041,
• činnost 1030 - zahrnuta do činnosti 1000,
• činnost 3010 - pro DČ SKM platí s účinností od 1.1.2000 stejné činnosti jako pro ostatní jednotky UP.

1. Účtování dotací

1. Předpis rozpočtové dotace pro činnosti, které se nesledují podle zakázek, zaúčtuje EO RUP fakultám a zařízením UP do odpovídající činnosti a na odpovídající AÚ (pro činnost 1000, resp. 1001 na AÚ 631-100, resp. 631-180,181, pro činnost 1025 na AÚ 631-101).
   
   
2. Předpis rozpočtové dotace pro činnosti, které se sledují podle zakázek, zaúčtuje EO RUP fakultám a zařízením UP do činnosti 1000, a to pro činnosti, které nemají charakter V+V (tj. 1005, 1023, 1041), na AÚ 631-100, resp. 639-100,200 pro činnosti, které mají charakter V+V (tj. 1015, 1022, 1026, 1040), na AÚ 631-101, resp. 639-101. Jednotlivé fakulty a zařízení UP si odpovídající část dotace přeúčtují podle zakázek do příslušné činnosti.

I. Závěrečná ustanovení

1. Ekonomický odbor RUP ve spolupráci s CVT zajistí s okamžitou platností
   -promítnutí změny seznamu činností podle čl. II do systému EkonFis tak, aby nové činnosti mohly být použity již od účetního období 01/2000,
   -doplnění účtového rozvrhu o příslušné účty k analytickému sledování nákladů a výnosů podle čl. III.
   
   
2. Personální a mzdové oddělení RUP zajistí ve spolupráci s CVT doplnění údajů potřebných pro sledování mzdových složek v nových činnostech a úpravy výstupních sestav mezd.
   
   
3. Tajemníci fakult a vedoucí univerzitních zařízení (na RUP ekonomický odbor) zajistí v rámci svých kompetencí přeúčtování již zaúčtovaných položek do nově stanovených činností, zejména položek vázaných na výzkum a vývoj, a to do účetní závěrky za  účetní období 01/2000.
   
   
4. Tento pokyn nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání a postupuje se podle něj od účetního období 01/2000. Současně se ruší metodický pokyn kvestora č. B3-2/99.

V Olomouci dne 31.1.2000

Ing. Jiří J i r k a
kvestor UP

Nahoru