Manipulace a vyplňování poštovních poukázek typu A-V
Na základě pokynů České pošty, s.p. zavádí se s účinností od 1.1.2000 nový vzor poštovní poukázky typu A-V, což jako nový platební doklad umožňuje snímat údaje optickou cestou.
Aby tohoto nového platebního dokladu mohla používat i UP v Olomouci, je nutné, aby byla stanovena k identifikaci plateb přicházejících zvenčí UP jednotná metodika. Za tímto účelem stanovím :
I. Informační údaje o poštovní poukázce A-V
Povinné údaje poštovní poukázky :
1. Směrový kód
- dvoumístný numerický údaj identifikující region,
- není-li předtištěno, uvádí se 71.
2. Transakční kód
– třímístný numerický údaj, identifikující typ poukázky,
- není-li předtištěno, uvádí se 110.
3. Číslo účtu příjemce – šestnáctimístný numerický údaj určující bankovní účet, na který má být poukázaná částka převedena. Údaje se zarovnávají vpravo a zleva se doplňují nulami.
- Není-li předtištěno, uvádí se následující čísla účtů:
|
pro VVŠ : |
- hlavní činnost |
0000191096330227 |
|
- DČ (doplňková činnost) |
0000000153401104 |
|
|
- vratky býv. FKSP, |
0000191096350287 |
|
|
pro SKM : |
- hlavní, DČ i FRIM |
0000191096200297 |
4. Kód banky
- čtyřmístný numerický údaj určující identifikační
kód banky,
- není-li předtištěno, uvádí se následující kódy:
pro SKM , hlavní
činnost a FRIM VVŠ - 0100 (KB)
pro doplňkovou
činnost VVŠ - 5100 (IPB)
5. Konstantní symbol
– čtyřmístný numerický údaj určující charakter
platby,
- není-li předtištěno, uvádí se 0379.
6. Variabilní symbol (v.s.)
Je to desetimístný numerický údaj, který slouží majiteli účtu k identifikaci platby. Součástí poštovní poukázky typu A-V není ústřižek pro příjemce, proto je důležité variabilní symbol bezpodmínečně uvádět. Jeho skladbu určuje majitel účtu (příjemce platby). Údaj je v předepsaném poli zarovnán vpravo a zleva doplněn nulami.
Konstrukce v.s. bude na UP pro jednotlivé případy plateb tvořena následujícími způsoby :
6.1. Pro účely, pro než byl v účtovém rozvrhu UP zaveden samostatný účet, bude variabilním symbolem číslo nákladového střediska a číslo AÚ (analytického účtu).
6.2. V případech, kdy pro přijaté částky z poštovních poukázek je nutné sledování “na zakázku”, bude v.s. vyplněn osmi čísly a zleva doplněn nulami :
- xx - nuly
- xxxx - hospodářské, resp. nákladové středisko (HS, NS),
např 1900 - LF, 2900 - FF,……7900 – PF, ….
- xxxx - číslo zakázky
např. : 006900004 - (tj. přijímací zkoušky u CMTF)
6.3. V dalších specifických případech bude ve v.s. uvedeno :
- u vrácených splátek za půjčky z FKSP (vratky) rodné číslo plátce (dlužníka),
- u plateb za nájemné - č. faktury, resp. č. smlouvy, IČO, rodné číslo.
Ve všech případech budou údaje zarovnány vpravo a zleva doplněny nulami
7. Specifický symbol
Nebude používán.
8. Název a sídlo banky
Není-li předtištěno, uvede se KB Olomouc, resp. IPB Olomouc (dle bodu 4).
9. Čtecí zóna
Čtecí zónu nevyplňujte! Vyplňuje pošta.
II. Zabezpečení poštovních poukázek a realizace
1. Požadavky jednotlivých součástí UP, včetně sdělení výše uvedených údajů budou sděleny EO - RUP, který podle individuálních potřeb zajistí jejich tisk. Náklady s tím spojené budou uhrazeny centrálně a následně přeúčtovány na jednotlivé součásti UP.
1.1. Požadavek pro tisk bude obsahovat tyto údaje :
- počet (ks),
- číslo zakázky,
- částka v Kč k jednotlivým
zakázkám (lze-li ji stanovit),
- podpis tajemníka, vedoucího zařízení
UP.
1.2. Jednotlivé součásti UP sdělí výše uvedené údaje v termínech do :
- 30. 6.2000
- 31.12.2000a potom vždy měsíc před začátkem nového pololetí EO - RUP.
2. V případě, že jednotlivé součásti UP nevyužijí možností uvedených v bodě II.1., mohou si za předpokladu správného zadání všech identifikačních údajů, objednávat tisk poštovních poukázek u organizace :
EPAVA,
tf.č. a č. faxu : 068/ 531 26 68
Tiskárna a nakladatelství
Chválkovická 5
773 00 Olomouc
III. Závěrečná ustanovení
V případech, kdy je třeba platby směrovat na jiné, než výše uvedené bankovní účty (viz I.3, I,4), je nutno použít poukázku bez předtisku těchto údajů. Číslo bankovního účtu a kód banky sdělí na požádání EO RUP.
V případě, že nebude z uvedených údajů (tj. z v.s.) zřejmá identifikace, bude došlá částka zaúčtována na AÚ. 649 100 – JOV ve prospěch centrálních prostředků UP.
Metodický pokyn kvestora nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho vydání.
V Olomouci dne 23.2.2000
Ing. Jiří Jirka
kvestor