ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Příloha č. 1 - Organizační struktura
Příloha č. 2 - Řídící struktura PdF UP
Příloha č. 3 - ŘídIcí činnosti orgánů PdF UP
Příloha č. 4 - Organizační struktura děkanátu PdF UP
Příloha č. 5 - Činnosti útvarů PdF UP a jejich řízení

• AS UP pro Akademický senát UP,
• AS PdF UP pro Akademický senát PdF UP,
• VR UP pro Vědeckou radu UP,
• VR PdF UP pro Vědeckou radu PdF UP,
• DK UP pro Disciplinární komisi UP,
• DK PdF UP pro Disciplinární komisi PdF UP,
• SR UP pro Správní radu UP,
  
• Z, zákon pro Zákon o vysokých školách č. 111/1998 Sb.,
• S UP pro Statut UP,
• S PdF UP pro Statut PdF UP,
• VN UP pro Vnitřní řád UP,
• VJ AS UP pro Volební a jednací řád AS UP,
• VJ AS PdF UP pro Volební a jednací řád AS PdF UP
• J VR UP pro Jednací řád vědecké rady UP,
• RVR pro Řád výběrového řízení pro akademické pracovníky UP,
• MP pro Vnitřní mzdový předpis UP.

Činnost AS PdF UP je vymezena zákonem, Statuty UP a PdF UP, Volebními a jednacími řády AS UP a AS PdF UP. AS PdF UP má v rámci svých pravomocí iniciativní, schvalovací a kontrolní funkci (S PdF UP § 3 odst. 1).

- návrh vnitřních předpisů fakulty (Z § 27 odst. 1b)
- rozdělení finančních prostředků fakulty (Z § 27 odst. 1c)
- výroční zprávu o činnosti fakultry (Z § 27 odst. 1d)
- výroční zprávu o hospodaření fakulty (Z § 27 odst. 1d)
- podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě (Z § 27 odst. 1e)
- návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty (Z § 27 odst. 1f)
- návrh děkana na jmenování a odvolání členů discipl. komise fakulty (Z § 27 odst.1f)
- dlouhodobý záměr fakulty (po projednání v VR) (Z § 27 odst. 1h)

- na návrh děkana o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť (Z § 27 odst. 1a)

- o návrhu na jmenování děkana (Z § 27odst. 1g)

- využívání finančních prostředků fakulty (Z § 27 odst. 1c)

- záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany (Z § 27 odst. 2b)
- návrhům studijních programů, které se uskutečňují na fakultách (Z § 27 odst. 2a)

- odvolání děkana z funkce (Z § 27 odst. 1g)
- rektorovi osobu, která bude po nezbytnou dobu vykonávat funkci zastupujícího děkana PdF UP (S PdF UP § 5 odst. 13)

- svolat shromáždění akademické obce fakulty (S UP § 2 odst. 3)
- zřídit poradní komise (S PdF UP § 3 odst. 4)

- proděkany (Z § 28 odst. 5)
- členy vědecké rady fakulty (Z § 29 odst. 1)
- tajemníka (Z § 32 odst. 2)
- předsedu a členy disciplinární komise fakulty (Z § 31 odst. 1)
- vedoucí pracovišť (S PdF UP § 17 odst.4, § 18 odst. 3)

- proděkany (Z § 28 odst. 5)
- členy vědecké rady fakulty (Z § 29 odst. 1)
- tajemníka (Z § 32 odst. 2)
- vedoucí pracovišť (S PdF UP § 17 odst.4, § 18 odst. 3)

- vědeckou radu (Z § 29 odst. 3 )
- kolegium děkana (S PdF UP § 11 odst. 2)
- své poradní orgány (S PdF UP § 11)
- účelová zařízení (S PdF UP § 18 odst. 4)

odpovídá:

- AS PdF UP návrh rozdělení finančních prostředků fakulty (Z § 27 odst. 1c)
- AS PdF UP návrh vnitřních předpisů fakulty (Z § 27 odst. 1b)
- AS PdF UP výroční zprávu o činnosti fakulty (Z § 27 odst. 1d)
- AS PdF UP výroční zprávu o hospodaření fakulty (Z § 27 odst. 1d)
- AS PdF UP návrh na zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť (Z § 27 odst. 1a)
- AS PdF UP návrh na jmenování a odvolání členů vědecké rady (Z § 27 odst. 1f)
- AS PdF UP návrh na jmenování a odvolání členů disciplin. komise (Z § 27 odst. 1f)
- AS PdF UP ke schválení dlouhodobý záměr fakulty (Z § 27 odst. 1h)
- VR PdF UP k projednání dlouhodobý záměr fakulty (Z § 30 odst. 1a)
- VR PdF UP návrh na složení habilitační komise (Z § 72 odst. 5)
- VR PdF UP návrh na složení komise pro řízení ke jmen. profesorem (Z § 74 odst. 3)
- rektorovi UP návrh na udělení medailí a cen UP (S PdF UP § 21 odst. 1)

- opatření o rozsahu působnosti tajemníka (Z § 32 odst. 1)
- opatření o rozsahu působnosti proděkanů (S PdF UP § 7 odst. 3)
- rozhodnutí o svém statutárním zástupci (S PdF UP § 7 odst. 4)

- použití a způsob uložení insignií UP (S UP§ 28 odst. 2)
- náležitosti a průběh slavnostních imatrikulací a promocí (kromě absolventů doktorského studijního programu) po konzultaci s rektorem UP (S PdF UP § 20 odst 3)
- jednoho z proděkanů svým zástupcem (S PdF UP § 7 odst. 4)
- rámcovou odpovědnost za informace o fakultě

- disciplinární řízení studentů fakulty (Z § 69 odst. 1)
- řízení ke jmenování profesorem (Z § 74 odst. 2)

- kolegium děkana a další své poradní orgány (S PdF UP § 4 odst. 5)
- komisi ke zhodnocení výběrového řízení (RVR část 1 odst. 5)

- studijní programy uskutečňované na fakultě (Z § 30 odst. 1b)
- složení habilitační komise (Z § 30 odst. 1c, § 72 odst. 7)
- složení komise pro řízení ke jmenování profesorem (Z § 30 odst. 1c, § 74 odst. 3)

- o případném zastavení habilitačního řízení (Z § 30 odst. 1c, § 72 odst. 10)
- o případném zastavení řízení ke jmenování profesorem (Z § 74 odst. 6)

- k otázkám, které jí předloží děkan (Z § 30 odst. 2)

- dlouhodobý záměr a jeho každoroční aktualizaci (Z § 30 odst. 1a)
- vnitřní předpisy pro DSP a rigorózní řízení

- disciplinární přestupky studentů zapsaných na fakultě (Z § 31 odst. 3)

- návrhy na rozhodnutí děkanovi (Z § 31 odst. 3)

- hospodaření fakulty (Z § 32 odst. 1)
- vnitřní správu fakulty (Z § 32 odst. 1)

z oblasti své působnosti

- opatření k odstranění nedostatků v hospodářské a správní činnosti všech pracovišť fakulty v rámci svých pravomocí (S PdF UP § 10 odst. 6)
- děkanovi způsob rozdělení finančních prostředků na kalendářní rok mezi pracoviště fakulty (S PdF UP § 19 odst. 4)

- program materiálně technického zabezpečení
- věstník organizačně řídících aktů a interních zpráv
- smlouvy a dohody
- pravidla ekonomického řízení fakulty
- návrhy koncepce vývoje mezd a usměrňování mzdových prostředků
- metodiku rozdělení a čerpání mzdových prostředků
- zásady hmotné zainteresovanosti pracovníků fakulty
- investiční plán fakulty
- zprávy, rozbory, souhrnné pasporty a statistiky ze své oblasti pro potřeby fakulty, UP i potřeby vnější
- na základě zákona o rozpočtových pravidlech ČR, ostatních předpisů a nařízení a podle platné metodiky stanovuje, organizuje a předkládá obsah podkladů ke konečnému zpracování návrhu plánu a rozpočtu nákladů a výnosů fakulty
- návrhy a konečná znění rozpisu plánu a rozpočtu na jednotlivá pracoviště fakulty

- manka a škody na majetku svěřeném fakultě, vede účty mank a škod, pokut a penále za fakultu a kontroluje jejich projednání ve škodních komisích.

Příloha č. 5 - Činnosti útvarů PdF UP a jejich řízení

Vedoucí katedry řídí práci katedry v souladu s koncepcí rozvoje katedry a fakulty. Spolupracuje s ostatními katedrami fakulty, popř. univerzity. Pokud je ke katedře přičleněno účelové zařízení, zodpovídá za jeho řízení a činnost, pokud děkan nerozhodne jinak.

• Vedoucí katedry je ustanovován děkanem na základě výběrového řízení z profesorů nebo docentů. Odborný asistent může být pověřen vedením katedry jen výjimečně zpravidla na dobu, než bude ustanoven vedoucí podle věty prvé.
• Funkční období vedoucího katedry je pětileté. Děkan může pověřit vedoucího na další funkční období.
• Vedoucí katedry je oprávněn jednat jménem fakulty, pokud je k tomu písemně zmocněn děkanem, popř. pověřeným proděkanem a ve stanoveném rozsahu.

f/ dbá na přiměřené materiální, finanční a personální zabezpečení činnosti katedry včetně platových a kvalifikačních záležitostí pracovníků katedry, externích učitelů, stipendistů a studentů, frekventantů doktorského studijního programu; dbá na zajištění informačních zdrojů pro činnost katedry

g/ dbá na rentabilitu veškerých činností na pracovišti

h/ navazuje kontakty s obdobnými pracovišti v České republice i v zahraničí

i/ odpovídá za hospodářskou stránku činnosti pracoviště

j/ odpovídá za řádné vedení agendy majetku katedře svěřeného

m/ odpovídá za informace poskytované o činnosti katedry.

 

• Vedoucího katedry zastupuje zástupce určený vedoucím, a to v rozsahu stanoveném vedoucím a v době nepřítomnosti vedoucího.
• Zástupce vedoucího katedry se podílí na řídící a organizační činnosti na katedře, dbá na vypracování studijních programů v oborech, jejichž výuku katedra zajišťuje. Připravuje (nebo pověřuje přípravou) údaje, sloužící k prezentaci katedry.
• V případě, že se vedoucí katedry rozhodne určit svého zástupce, předloží svůj návrh děkanovi ke schválení. Funkční období zástupce vedoucího je vázáno na funkční období vedoucího katedry. Není-li zástupce určen, zastupuje v nepřítomnosti vedoucího služebně nejstarší profesor, docent a výjimečně jiný učitel.

 

 

• Vedoucí katedry je oprávněn k případnému ustanovení tajemníka katedry. Funkční období tajemníka katedry je vázáno na funkční období vedoucího katedry.
• Podílí se na řídící a organizační činnosti na katedře. Sleduje hospodářskou stránku činnosti pracoviště a řádné vedení agendy majetku katedře svěřeného.

• Odpovídá těmto vedoucím pracovníkům za evidenci lhůt k vyřízení a uložení spisového materiálu.
• Vyřizuje po administrativní a organizační stránce záležitosti katedry.
• Vede pro katedru evidenci fakultních a jiných úkolů ve všech osobních, ekonomických a pedagogických záležitostech.
• Vede přehled o stycích pracoviště se zahraničím.
• Zajišťuje po ekonomické stránce sledování provozních nákladů, sleduje čerpání rozpočtu a vyúčtovává jednorázové a stálé zálohy.
• Vede potřebnou evidenci pedagogické, vědecké, publikační i jiné činnosti členů katedry i externích učitelů.
• Eviduje inventář katedry.
• Shromažďuje podklady a údaje pro přehledy o činnosti katedry nebo pracoviště.

Děkanát se člení na tyto útvary, oddělení a úseky:

1. sekretariát děkana

2. studijně-organizační útvar

• studijní oddělení
• úsek pedagogických praxí
• úsek pro vědu, výzkum, zahraniční styky
• úsek pro organizaci a rozvoj

3. ekonomicko-správní útvar

• ekonomický úsek
• personálně-mzdový úsek
• provoz a údržba
• podatelna a archiv

Oblast působnosti jednotlivých pracovníků děkanátu je upřesněna jejich pracovní náplní (součást pracovní smlouvy).

• zabezpečuje spisovou službu sekretariátu děkana,
• zajišťuje operativní činnosti a administrativní práce související s funkcí děkana,
• organizuje porady a jednání,
• zpracovává a archivuje zápisy z jednání a porad a úřední korespondenci děkana,
• zajišťuje použití dopravních prostředků pro děkana, proděkany a tajemníka,
• zajišťuje tuzemské služební cesty děkana, proděkanů a tajemníka,
• vede evidenci stálých a dočasných pracovních komisí,
• eviduje stížnosti a oznámení,
• připravuje podklady pro porady děkana,
• zodpovídá za účelné využívání a evidenci prostředků na reprezentaci,
• vede evidenci razítek a pečetidel fakulty,
• zodpovídá za razítko Univerzity Palackého,
• vede evidenci a skladuje taláry a insignie děkana a proděkanů .

• vede spisovou agendu proděkanů,
• zpracovává podklady o přijímacím řízení, studiu a uplatnění absolventů,
• vede matriku studentů,
• připravuje podklady pro výroční zprávu , dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti,
• sleduje naplňování dlouhodobých záměrů z oblasti své působnosti a na evaluaci pedagogického procesu na fakultě,
• zpracovává návrhy modernizace a racionalizace studijně organizačních činnosti,
• organizuje a provádí veškeré činnosti související se správní agendou studijního a pedagogického procesu ve všech formách studia na fakultě, zejména v oblasti:
  • přijímacího a odvolacího řízení uchazečů o studium,
  • imatrikulace studentů fakulty,
  • evidence a agendy studentů v průběhu studia včetně přestupů, přerušení a ukončení studia, vydávání diplomů a osvědčení o státní zkoušce, promocí a jejich organizace,
  • sledování absolventů,
  • zpracovávání seznamů přednášek,
  • evidence akreditovaných studijních programů uskutečňovaných na fakultě.

• Vede spisovou agendu proděkana,
• zabezpečuje organizaci všech praxí u oboru Učitelství pro 1. stupeň ZŠ,
• v rámci této činnosti spolupracuje s didaktiky katedry učitelství 1. stupně ZŠ,
• zabezpečuje organizaci všech praxí u oboru Učitelství pro zvláštní školy a 1. stupeň speciálních ZŠ a Učitelství pro 2. stupeň ZŠ a speciálních ZŠ,
• v rámci této činnosti spolupracuje s didaktiky katedry speciální pedagogiky,
• zabezpečuje organizaci náslechových praxí u oboru Učitelství pro 2. stupeň ZŠ a speciálních ZŠ,
• v rámci této činnosti spolupracuje s didaktiky příslušných oborů,
• zodpovídá za vedení písemné agendy úseku,
• koordinuje činnost úseku s programem spolupracujících škol a školských zařízení,
• při materiálním a finančním zabezpečení praxí spolupracuje s koordinátorem souvislých praxí pro 2. stupeň ZŠ,
• v závěru studijního roku připravuje hodnotící zprávu, postihující úsek po stránce kvantitativní (statistické údaje),
• navrhuje inovace v organizaci pedagogických praxí.

• vede spisovou agendu proděkana,
• koordinuje veškeré práce související s evidencí vědeckobadatelské činnosti,
• vede evidenci a zpracovává podklady o tvůrčí činnosti a grantových aktivitách,
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti,
• sleduje naplňování dlouhodobých záměrů z oblasti své působnosti (výzkumné záměry),
• organizuje zveřejnění výsledků vědeckobadatelské činnosti fakulty,
• zajišťuje podklady pro informaci o vědeckých výsledcích fakulty (mj. formou webových stránek atp.),
• získává informace o tuzemských a zahraničních grantech a informuje o nich zájemce na fakultě,
• zajišťuje agendu související s návrhem nových doktorských studijních programů,
• zajišťuje agendu související s projednáním nově navrhovaných oborů, ve kterých je fakulta oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem,
• vede evidenci oborů, ve kterých je UP oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a zajišťuje jejich provázanost na doktorské studijní programy,
• kontroluje úplnost materiálů k habilitačním řízením a materiálů řízení ke jmenování profesorem,
• po projednání ve VR fakulty zajišťuje administrativní stránku zpracování textů u návrhů na jmenování docentem a návrhů na jmenování profesorem, předává je k projednání,
• připravuje a zpracovává smlouvy o vědecké spolupráci na úrovni fakulty,
• spolupracuje na vedení agendy o využití vědeckých poznatků, výzkumu, včetně využití pro komerční účely,
• připravuje program a podklady pro jednání VR a zajišťuje zhotovení zápisu,
• zajišťuje evidenci vydavatelské a publikační činnosti, vede agendu Ediční komise fakulty,
• zveřejňuje nabídky programů studia na zahraničních vzdělávacích institucích,
• vede a vyřizuje agendu zahraničních styků fakulty,
• zpracovává podklady, návrhy a konečné znění situačních zpráv o vědecké a umělecké činnosti, o zahraničních stycích fakulty,
• zastupuje sekretářku děkana, referentku pro organizaci a rozvoj v případě jejich nepřítomnosti.

• vede spisovou agendu proděkana,
• vede spisovou agendu akademického senátu,
• provádí zápisy z jednání svolaných děkanem a zajišťuje jejich distribuci,
• zpracovává podklady, návrhy z oblasti organizace a rozvoje fakulty a konečné znění zpráv o fakultě,
• zabezpečuje podklady pro rozvoj organizační struktury a řízení na fakultě,
• zpracovává na základě dodaných podkladů z fakultních pracovišť výroční zprávu o činnosti, hodnocení činnosti a dlouhodobý záměr fakulty,
• vede agendu vnitřních předpisů a norem fakulty a včetně jejich evidence a novelizace,
• vede agendu sociálního zabezpečení studentů (stipendia a ubytování na kolejích),
• vede agendu komisí kolejní a stipendijní,
• vede agendu disciplinární komise děkana,
• podílí se na organizaci akcí pořádaných fakultou,
• sumarizuje podklady pro vytváření koncepce rozvoje fakulty v oblasti prostorové,
• realizuje informační servis uvnitř i vně fakulty (z oblasti organizační),
• realizuje styk s klienty fakulty v úseku proděkana,
• vydává osvědčení o titulu “Mgr.”,
• zastupuje sekretářku děkana, referentku pro vědu, výzkum, zahraniční styky v případě jejich nepřítomnosti.

Zajišťuje činnosti především v oblastech objednávek, saldokonta faktur (záloh), evidence majetku, pokladní, rozpočtové.

Jmenovaný úsek:

• provádí kontaci a likvidaci cestovních dokladů za fakultu,
• organizuje inventarizaci majetku všech pracovišť fakulty,
• zúčtovává evidenci majetku svěřeného fakultě po stránce účetní i operativní evidence,
• vede evidenci skladů materiálu, výrobků a zboží na skladě, zúčtovává jejich inventarizace, manka a přebytky,
• vyčísluje manka a škody na majetku svěřeného fakultě, vede účty mank a škod, pokut a penále za fakultu a kontroluje jejich projednání ve škodních komisích,
• zúčtovává a vede evidenci doplňkové činnosti fakulty,
• provádí a kontroluje účetní uzávěrku fakulty,
• udržuje a kontroluje aktuální podpisová oprávnění a podpisové vzory.
• organizuje a koordinuje činnosti související s tvorbou plánu a rozpočtu, sleduje čerpání rozpočtu na fakultě a kontroluje průběh jeho plnění a čerpání na jednotlivých pracovištích fakulty,
• sleduje platnou metodiku v oblasti uvedené v předchozím bodě a podílí se na vytváření podkladů k její správné aplikaci,
• provádí opatření v oblasti rozpočtových změn,
• zpracovává návrhy a konečná znění rozpisu plánu a rozpočtu na jednotlivá pracoviště fakulty, na základě uzavřených smluv realizuje výstupy (fakturace služeb a věcných dodávek) za jednotlivá pracoviště fakulty a kontroluje jejich stav,
• pro oblast MTZ zabezpečuje objednávkami vstupy pro jednotlivá pracoviště, zpracovává přijaté dodavatelské faktury a ostatní doklady (drobná vydání).
• na základě požadavků pracovišť fakulty zpracovává podklady pro MTZ, přijímá a rozděluje věcná plnění, připravuje podklady pro refundace, inventarizace zásob atd.,
• zpracovává a zajišťuje doklady pro výběr hotovostí a přebírá peněžní hotovosti z centrální pokladny UP,
• vyplácí všem pracovištím fakulty hotovost za drobný nákup,
• vede evidenci o pokladních operacích a provádí jejich kontrolu,
• vystavuje příjmové a výdejové doklady,
• provádí vyúčtování všech pokladních operací.

• zpracovává a navrhuje podklady pro koncepce personálního a sociálního rozvoje fakulty,
• provádí komplexní personální agendu pro zaměstnance fakulty,

 

 

• na základě podkladů z pracovišť fakulty zpracovává podklady pro návrh ročního rozpočtu mzdových prostředků a počtu zaměstnanců,
• sleduje čerpání mzdových prostředků podle jednotlivých zdrojů financování, provádí rozbory a analýzy vývoje a zpracovává návrhy na opatření,
• připravuje podklady z oblasti PaM pro zprávu o hospodaření fakulty ,
• soustřeďuje podklady, kontroluje a zpracovává návrhy mzdového zařazení (třída, stupeň, příplatky) a návrhy změn a vystavuje mzdové smlouvy pro zaměstnance fakulty,
• kontroluje navrhované výše odměn při sjednávání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a při životních jubileích a náležitosti všech druhů odměn pro zaměstnance fakulty,

 

 

• provádí komplexní mzdovou agendu pro zaměstnance fakulty,
• zpracovává měsíční mzdové uzávěrky výplat mezd.

 

• zpracovává celouniverzitní situační zprávy, rozbory a statistiky ze své oblasti pro potřeby fakulty a UP.
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti.

 

• zajišťuje řádný stav budov fakulty a zařízení, která tvoří příslušenství objektů,
• zajišťuje údrřbu vlastními pracovníky a dodavatelským způsobem,
• zajišťuje činnost vrátných, obsluhy telefonních ústředen, kotlů a výměníkové stanice,
• organizuje, popř. provádí pravidelný a řádný úklid vnitřních i venkovních prostor fakulty,
• plánuje finanční částky na údržbu a opravy, připravuje podklady pro roční plán oprav,
• zajišťuje pravidelné revize technických zařízení, elektrické instalace, tlakových nádob, hromosvodů, výtahů a dalších zařízení podléhajících revizi,
• vede předepsanou dokumentaci a evidenci budov a zařízení, údržbárského a úklidového materiálu.

 

 

• provádí spisovou službu pro celou fakultu podle příslušných předpisů,
• spolupracuje s Archivem UP.

 

• zajišťuje písemný a balíkový styk fakulty mezi součástmi UP a s ostatními organizacemi v ČR i mimo ni,
• vede protokol došlé a odeslané pošty.

Nahoru