VNITŘNÍ PŘEDPISY FF

Volební a jednací řád akademického senátu FF

ČÁST I

VOLEBNÍ ŘÁD

Článek 1

Příprava voleb do Akademického senátu FF UP

(1) Přípravu voleb do Akademického senátu FF UP (dále jen AS FF UP) a jejich organizaci zajišťuje předseda odstupujícího akademického senátu. K tomuto účelu AS FF UP určí volební místo a zvolí nejméně pětičlennou volební komisi z řad členů AS FF UP. Volební komise si zvolí ze svých řad předsedu.

(2) Vyhlášení voleb ve formě usnesení AS FF UP se uveřejňuje v univerzitních periodikách a na vývěsních tabulích všech prostor FF UP. Toto usnesení musí být zveřejněno nejpozději dva měsíce před konáním voleb a musí obsahovat zejména informace o době a místech konání voleb včetně dalších informací, nezbytných pro průběh voleb.

(3) Po vyhlášení voleb AS FF UP veřejně vyzve všechny členy akademické obce Filozofické fakulty UP, aby v daném termínu navrhli své kandidáty z řad členů akademické obce fakulty do AS FF UP.

(4) Členové nebo skupiny členů akademické obce fakulty, kteří navrhují kandidáta do AS FF UP, zašlou předsedovi odstupujícího senátu návrhy na kandidáta do AS FF UP.

(5) Volební komise Akademického senátu sestaví na základě písemného souhlasu kandidáta seznam kandidátů na funkci senátora AS FF UP a zveřejní tento seznam nejméně měsíc před datem konání voleb. Kandidátní listina musí obsahovat příjmení a jména kandidátů, data narození a jejich pracoviště. Kandidáti budou uvedeni na kandidátní listině abecedně podle příjmení.

(6) Pokud by kandidátní listina obsahovala menší než potřebný počet kandidátů podle § 3, odst. 2 Statutu UP, listina se nevystaví a AS FF UP vyzve akademickou obec Filozofické fakulty k navržení dalších kandidátů na funkci senátora.

(7) Na základě kandidátních listin AS FF UP zajistí tisk hlasovacích lístků. Hlasovací lístek musí být zřetelně rozdělen do dvou částí. V první části budou uvedena jména nominovaných kandidátů z řad akademických pracovníků, druhá část bude reprezentovat kandidáty z řad studentů. Na hlasovacím lístku musí být dále uvedeno:

a) příjmení a jméno,
b) datum narození,
c) příslušnost kandidátů k určitému pracovišti fakulty.

(8) Hlasovací lístky musí být vytištěny písmem téhož druhu a stejné velikosti, na papíru téže barvy a jakosti a týchž rozměrů. Hlasovací lístky musí být opatřeny otiskem razítka AS FF UP.

(9) První kolo voleb do AS FF UP se koná nejpozději dva měsíce před ukončením funkčního období odstupujícího akademického senátu. Volby musí být organizovány tak, aby byly ukončeny nejpozději měsíc před ukončením funkčního období odstupujícího senátu.

Článek 2

Průběh voleb do AS FF UP

(1) Volby se konají v den stanovený v usnesení o jejich vyhlášení.

(2) Samotný akt volby je uskutečňován v určené volební místnosti příslušného volebního místa.

(3) Volební místnost musí být řádně a viditelně označena. Musí být vybavena volební schránkou, dostatečným množstvím hlasovacích lístků, psacími potřebami a tímto volebním řádem, který musí být voličům na jejich žádost zapůjčen k nahlédnutí.

(4) Ve volební místnosti jsou pro úpravu hlasovacích lístků určeny zvláštní prostory, oddělené tak, aby bylo zajištěno tajné hlasování. V těchto prostorách nesmí být v době voleb nikdo přítomen zároveň s voličem, a to ani člen volební komise.

(5) Předseda volební komise je povinen zkontrolovat před zahájením voleb, zda je volební místnost podle předchozích odstavců vybavena, a před ostatními členy komise zapečetí zkontrolovanou a prázdnou volební schránku. Určení členové volební komise předloží seznamy voličů a připraví odpovídající počet hlasovacích lístků.

(6) Po ověření totožnosti (u akademických pracovníků občanský průkaz nebo pas, u studentů průkaz studenta, případně občanský průkaz) a zaregistrování v seznamu voličů obdrží volič hlasovací lístek označený razítkem AS FF UP a vstoupí do prostoru určeného k úpravě hlasovacích lístků. V tomto prostoru provede volbu zakroužkováním nejvíce čtrnácti kandidátů z řad akademických pracovníků a nejvíce sedmi kandidátů z řad studentů. Takto upravený hlasovací lístek vloží do volební schránky.

(7) Hlasovací lístek je neplatný, pokud volič zakroužkuje více kandidátů, než je uvedeno v předchozím odstavci tohoto článku.

(8) Po ukončení voleb a uzavření volební místnosti vyhotoví volební komise ve dvojím stejnopise zápis o výsledku hlasování v hlasovacím místě. Zápis podepíší všichni členové volební komise; jestliže některý z členů této komise podpis odepře, uvede důvody v tomto zápise. Volby jsou platné, pokud se jich zúčastní alespoň 30% oprávněných voličů

(9) V zápise volební komise o výsledku hlasování se uvede:

a) počet voličů, kterým byly vydány hlasovací lístky,

b) počet odevzdaných hlasovacích lístků,

c) počet platných hlasovacích lístků,

d) pořadí kandidátů podle počtu získaných hlasů z platných hlasovacích lístků uvedené sestupně, zvlášť pro kandidáty z řad akademických pracovníků a zvlášť pro kandidáty z řad studentů,

e) stručný obsah oznámení a stížností, které byly podány volební komisi, usnesení, která komise přijala, a jejich stručné zdůvodnění.

(10) Po podepsání obou stejnopisů zápisu o výsledku hlasování zašle předseda volební komise nejpozději následující den jeden stejnopis zápisu předsedovi AS FF UP, druhý si ponechá. Za správnost vyhotovení tohoto zápisu odpovídá předseda volební komise.

(11) Zprávu o průběhu a výsledcích voleb projedná AS FF UP. Prvních 14 kandidátů z řad akademických pracovníků a prvních sedm kandidátů z řad studentů s nejvyšším počtem hlasů jsou nově zvolení senátoři AS FF UP. V případě, že na posledních volitelných místech dosáhnou dva nebo i více kandidátů stejný počet hlasů, je o členství v AS FF UP rozhodnuto losem. Všichni ostatní kandidáti, kteří nebyli zvoleni do AS FF UP, jsou náhradníky pro příslušné volební období. Zprávu o průběhu a výsledku voleb AS FF UP svým usnesením schválí. Dnem účinnosti tohoto usnesení počíná funkční období nového AS FF UP.

Článek 3

Volba předsedy a místopředsedů AS FF UP

(1) Nově zvolený akademický senát si volí předsedu a místopředsedu. Tato volba se uskuteční na prvním zasedání AS FF UP, nejpozději však do doby skončení mandátu odstupujícího senátu.

(2) Každý člen nového senátu může navrhnout kandidáta na předsedu a místopředsedu včetně sebe sama.

(3) Volbu organizuje nejstarší senátor AS FF UP.

(4) Volby se musí zúčastnit nejméně tři pětiny senátorů nově zvoleného AS FF UP.

(5) Volba předsedy a místopředsedy je tajná. O každém z nich se hlasuje samostatně. Při jednotlivých volbách má každý ze senátorů vždy jeden hlas.

(6) Předseda se volí z akademických pracovníků AS FF UP, místopředseda se volí ze studentů AS FF UP.

(7) Předsedou AS FF UP se stává ten senátor, který byl zvolen nadpoloviční většinou kladných hlasů ze všech členů senátu. V případě, že žádný z kandidátů na funkci předsedy nezíská potřebný počet hlasů, hlasuje se znovu o uchazečích, kteří se umístili na prvních dvou místech. Pokud ani poté není rozhodnuto, provede se volba losem.

(8) Volba místopředsedy probíhá stejným způsobem jako volba předsedy.

(9) O volbách předsedy a místopředsedy se provede zápis.

(10) Nově zvolený předseda informuje o výsledku voleb děkana fakulty.

Článek 4

Doplňovací volby

(1) Na místa uvolněná v AS FF UP v průběhu volebního období nastupují noví senátoři z řad náhradníků (čl. 2 odst. 1 tohoto řádu). Jako první postupuje v příslušné kategorii vždy ten kandidát, který se podle počtu hlasů umístil na nejvyšším ještě nezařazeném místě v seznamu náhradníků.

(2) Doplňovací volby do AS FF UP musí být vyhlášeny, když počet senátorů klesne o jednu pětinu, nebo když poměr zastoupení akademických pracovníků a studentů nesplňuje podmínky zákona.

(3) Pokud v seznamu kandidátů nebudou takoví, kteří splňují podmínky předchozího odstavce tohoto článku, nebo kandidát na postup do senátu funkci odmítne, proběhnou doplňovací volby za podmínek daných článkem 2 tohoto řádu.

(4) Pokud se uvolní místo předsedy nebo místopředsedy, musí být toto místo obsazeno novou volbou podle článku 3 tohoto řádu.

ČÁST II

Jednací řád

Článek 5

Obecná ustanovení

(1) Funkční období AS FF UP je tříleté. Toto období může být zkráceno, pokud AS FF UP po dobu šesti měsíců neplní své funkce podle § 27 zákona. V tom případě děkan dle § 26 odst. 3 zákona vyhlásí nové volby nejpozději do 30 dnů.

(2) V průběhu funkčního období mohou senátoři z AS FF UP z vážných důvodů na svůj mandát rezignovat. Svou rezignaci senátor písemně doručí předsedovi AS FF UP.

Článek 6

Zasedání a jednání AS FF UP

(1) AS FF UP zasedá nejméně jednou za čtvrt roku v určených termínech. K řešení naléhavých záležitostí může senát zasedat kromě předem stanovených termínů. Předseda AS FF UP svolává mimořádné zasedání dle předchozí věty tohoto odstavce na základě vlastního uvážení, na základě žádosti děkana nebo na základě požadavků jedné třetiny AS FF UP. Zasedání AS FF UP jsou veřejná.

(2) Senátoři, zastupující FF UP v AS UP, se mohou účastnit zasedání v AS FF UP s hlasem poradním.

(2) Děkan nebo v jeho zastoupení proděkan má právo vystoupit na zasedání, kdykoliv o to požádá.

(3) Tajemník FF UP se může zúčastnit zasedání AS FF UP s hlasem poradním.

(4) AS FF UP je schopen usnášení, jsou-li přítomny alespoň tři pětiny všech senátorů.

(5) Jednání AS FF UP řídí jeho předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda.

(6) Pokud předseda ani místopředseda nejsou na zasedání přítomni, zvolí přítomní členové AS FF UP pro toto zasedání předsedajícího z řad akademických pracovníků. Zvolený předsedající má pro toto zasedání pravomoci předsedy AS FF UP.

(7) Jednání AS FF UP je přítomen určený zaměstnanec děkanátu FF jako zapisovatel.

(8) Pokud je AS FF UP schopen usnášení, předsedající seznámí přítomné s programem jednání a zahájí jednání.

(9) Není-li AS FF UP schopen usnášení, předsedající určí se souhlasem přítomných členů nový termín zasedání. Zapisovatel oznámí nový termín nepřítomným členům.

(10) Členové AS FF UP mohou hlasováním rozhodnout o odročení jednání z těchto důvodů:

a) nutnost prostudovat nově předložené podklady,
b) návrh na předložení dalších podkladů,
c) návrh na vyslechnutí názorů znalců.

(11) Je-li na pořadu jednání věc, o níž je třeba rozhodnout tajným hlasováním, předseda AS FF UP nebo pověřený senátor předem informuje zapisovatele a ten zajistí hlasovací lístky. Hlasovací lístek je platný, obsahuje-li předmět hlasování a dvě možnosti hlasování (souhlas, nesouhlas), přičemž hlasující senátor jednoznačně označí jednu z možností.

(12) AS FF UP předem zvolí ze svých řad dva skrutátory, kteří přímo v zasedací místnosti vyhodnotí odevzdané hlasovací lístky a ohlásí výsledek.

(13) Předsedající vyhlásí rozhodnutí AS FF UP, určí způsob jeho oznámení a vydá příslušné pokyny zapisovateli.

(14) Zapisovatel písemně sděluje rozhodnutí AS FF UP podle pokynu předsedajícího osobě nebo osobám, kterých se rozhodnutí týká.

(15) Předsedající stanoví termín příštího zasedáni AS FF UP a zasedání ukončí.

(16) Zápis z každého jednání AS FF UP rozesílá zapisovatel podle stanoveného rozdělovníku nejpozději do týdne od proběhlého zasedání.

(17) Podle pokynu předsedajícího zapisovatel rozesílá podklady pro následující jednání AS FF UP nejméně 5 pracovních dní před zasedáním senátu.

Článek 7

Hlasování v AS FF UP

(1) Usnesení podle § 27 odst. 1 písm. d), e), f), g), h) zákona jsou platná, pokud se pro ně hlasováním vyslovila nadpoloviční většina všech senátorů AS FF UP.

(2) Usnesení podle § 27 odst. 1 písm. a), b), c) zákona jsou platná, pokud se pro ně hlasováním vyslovily nejméně tři pětiny všech členu AS FF UP.

(3) Platnost usnesení o návrhu na jmenování děkana a platnost usnesení k návrhu na odvolání děkana určuje § 27 odst. 3 zákona.

(4) Všechna ostatní usnesení AS FF UP jsou platná, pokud se pro ně při hlasování vysloví nadpoloviční většina všech senátorů.

(5) O usnesení Akademický senát FF UP hlasuje způsobem předepsaným pro řešenou věc. Hlasování je tajné v případech uvedených v článku 3 odst. 5 a v článku 7 odst. 3 tohoto řádu a v případech, na kterých se veřejným hlasováním dohodne nadpoloviční většina všech členů AS FF UP.

ČÁST III

Přechodná a závěrečná ustanovení

Článek 8

Vyhlášení nových voleb do AS FF UP

(1) Ve smyslu zákona je nutné provést nové volby do AS FF UP podle tohoto volebního a jednacího řádu.

(2) Volby vyhlašuje předseda odstupujícího AS FF UP.

(3) Termíny stanovené pro volby, uvedené v článku 1 tohoto řádu mohou být v případě prvních voleb po schválení tohoto řádu přiměřeně zkráceny.

Článek 9

Ukončení činnosti odstupujícího AS FF UP

Členové odstupujícího AS FF UP ukončí své členství v akademickém senátu v den, kdy počíná funkční období nového AS FF UP. Tento den je určen čl. 2 odst. 11 tohoto řádu.

Článek 10

Závěrečná ustanovení

(1) Ruší se jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty UP, příloha č. 4 Statutu FF UP, čj. 1/1996 ze dne 4. prosince 1996 ve znění dalších změn a úprav.

(2) Tento řád byl schválen v AS FF UP dne 17. února 1999. .

(3) Tento řád nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem UP.

Doc. PhDr. Vladimír Řehan
děkan FF UP v Olomouci

Nahoru Zpět