Příloha 4

Činnosti útvarů fakulty

ÚSEK DĚKANA

Sekretariát děkana

• zajišťuje operativní činnosti a administrativní práce související s funkcí děkana;
• zpracovává a archivuje zápisy z jednání a porad a úřední korespondenci děkana;
• zajišťuje použití dopravní prostředků pro děkana, proděkany a tajemníka;
• zajišťuje tuzemské služební cesty děkana, proděkanů a tajemníka;
• vede evidenci stálých a dočasných pracovních komisí;
• provádí zápisy z jednání kolegia děkana a zajišťuje jejich distribuci;
• připravuje podklady pro porady děkana;
• zodpovídá za účelné využívání a evidenci prostředků na reprezentaci;
• vede evidenci razítek a pečetidel fakulty,
• vede evidenci a skladuje taláry a insignie děkana a proděkanů;
• vykonává funkci sekretariátu Akademického senátu fakulty.

• zpracovává a navrhuje koncepce personálního a sociálního rozvoje fakulty;
• provádí komplexní personální agendu pro zaměstnance fakulty;
• zpracovává celouniverzitní situační zprávy, rozbory a statistiky ze své oblasti pro potřeby fakulty a UP;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti.

• zpracovává podklady situačních zpráv a rozborů z oblasti přijímacího řízení, studia a uplatnění absolventů pro potřeby fakulty a UP;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti;
• dohlíží na naplňování dlouhodobých záměrů z oblasti své působnosti a na evaluaci pedagogického procesu na fakultě;
• zpracovává návrhy programu modernizace a racionalizace studia na fakultě;
• organizuje a provádí veškeré činnosti související se správní agendou studijního a pedagogického procesu ve všech formách studia na fakultě, zejména v oblasti:
• přijímacího a odvolacího řízení uchazečů o studium,
• imatrikulace studentů fakulty,
• evidence a agendy studentů v průběhu studia včetně přestupů, přerušení a ukončení studia, promocí, vydávání diplomů a osvědčení o státní zkoušce,
• sledování uplatnění absolventů,
• zpracovávání seznamů přednášek,
• evidence akreditovaných studijních programů uskutečňovaných na fakultě,
• sociálního zabezpečení studentů (stipendia a ubytování na kolejích).

• koordinuje veškeré práce související s evidencí vědeckobadatelské činnosti;
• zpracovává podklady situačních zpráv a rozborů z oblasti tvůrčí činnosti a grantových aktivit pro potřeby fakulty, UP, případně vnějších orgánů;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti;
• dohlíží na naplňování dlouhodobých záměrů z oblasti své působnosti (výzkumné záměry);
• organizuje zveřejnění výsledků vědeckobadatelské činnosti fakulty;
• zajišťuje informaci o vědeckých výsledcích fakulty prostřednictvím webových stránek;
• získává informace o tuzemských a zahraničních grantech a informuje o nich (ve spolupráci s úsekem pro organizační a rozvojové záležitosti) zájemce na fakultě;
• vede evidenci grantových aktivit fakulty;
• připravuje návrh nových doktorských studijních programů;
• připravuje projednání nově navrhovaných oborů, ve kterých je fakulta oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem;
• vede evidenci oborů, ve kterých je UP oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a zajišťuje jejich provázanost na doktorské studijní programy;
• kontroluje náležitosti materiálů k habilitačním řízením a navrhuje jejich případné projednání ve VR fakulty;
• po projednání ve VR fakulty zpracovává definitivní verzi návrhů na jmenování profesorem, které jsou k dalšímu řízení předávány na VR UP;
• připravuje a zpracovává smlouvy o vědecké spolupráci na úrovni fakulty;
• organizuje využití vědeckých poznatků, výzkumu a pedagogické činnosti pro komerční účely;
• připravuje program a podklady pro jednání VR a zajišťuje zhotovení zápisu.

• zpracovává podklady, návrhy a konečné znění různých situačních zpráv z oblasti organizace a rozvoje fakulty pro potřeby fakulty UP, případně jiných orgánů;
• zabezpečuje rozvoj organizační struktury a systému řízení na fakultě;
• zpracovává na základě dodaných podkladů z fakultních pracovišť výroční zprávu o činnosti, hodnocení činnosti a dlouhodobý záměr fakulty;
• zpracovává a koordinuje tvorbu vnitřních předpisů a norem fakulty a provádí jejich evidenci a novelizaci;
• spolupracuje na funkcích public relations fakulty.

• zveřejňuje nabídky programů studia na zahraničních vzdělávacích institucích;
• získává informace o zahraničních grantech a informuje o nich zájemce;
• vede a vyřizuje agendu zahraničních styků fakulty;
• zpracovává podklady,návrhy a konečné znění různých situačních zpráv o zahraničních stycích pro potřeby fakulty, UP, případně jiných orgánů;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti.

• provádí kontaci a likvidaci cestovních dokladů za fakultu;
• organizuje inventarizaci majetku všech pracovišť fakulty;
• zúčtovává evidenci majetku svěřeného fakultě po stránce účetní i operativní evidence;
• vede evidenci skladů materiálu, výrobků a zboží na skladě, zúčtovává jejich inventarizace, manka a přebytky;
• vyčísluje manka a škody na majetku svěřeného fakultě, vede účty mank a škod, pokut a penále za fakultu a kontroluje jejich projednání ve škodních komisích;
• zúčtovává a vede evidenci doplňkové činnosti fakulty;
• provádí a kontroluje účetní uzávěrku fakulty;
• zpracovává zprávy, rozbory, souhrnné pasporty a statistiky ze své oblasti pro potřeby fakulty, UP i potřeby vnější;
• udržuje a kontroluje aktuální podpisová oprávnění a podpisové vzory;
• organizuje a koordinuje činnosti související s tvorbou plánu a rozpočtu, sleduje čerpání rozpočtu na fakultě a kontroluje průběh jeho plnění a čerpání na jednotlivých pracovištích fakulty;
• sleduje platnou metodiku v této oblasti a podílí se na vytváření podkladů k její správné aplikaci;
• na základě zákona o rozpočtových pravidlech ČR, ostatních předpisů a nařízení a podle platné metodiky stanovuje, organizuje a předkládá obsah podkladů ke konečnému zpracování návrhu plánu a rozpočtu nákladů a výnosů fakulty;
• provádí opatření v oblasti rozpočtových změn;
• zpracovává návrhy a konečná znění rozpisu plánu a rozpočtu na jednotlivá pracoviště fakulty;
• na základě uzavřených smluv realizuje výstupy (fakturace služeb a věcných dodávek) za jednotlivá pracoviště fakulty a kontroluje jejich stav;
• připravuje podklady pro výroční zprávu o hospodaření;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti;
• pro oblast MTZ zabezpečuje objednávkami vstupy pro jednotlivá pracoviště, zpracovává přijaté dodavatelské faktury a ostatní doklady (drobná vydání);
• na základě požadavků pracovišť fakulty zpracovává podklady pro MTZ, přijímá a rozděluje věcná plnění, připravuje podklady pro refundace, inventarizace zásob atd.;
• zpracovává a zajišťuje doklady pro výběr hotovostí a přebírá peněžní hotovosti z centrální pokladny UP;
• vyplácí všem pracovištím fakulty zálohy na drobný nákup;
• vede evidenci o pokladních operacích a provádí jejich kontrolu;
• vystavuje příjmové a výdejové doklady;
• provádí vyúčtování všech pokladních operací.
• na základě podkladů z pracovišť fakulty zpracovává návrh ročního rozpočtu mzdových prostředků a počtu zaměstnanců;
• sleduje čerpání mzdových prostředků podle jednotlivých zdrojů financování, provádí rozbory a analýzy vývoje a zpracovává návrhy na opatření;
• zpracovává návrhy koncepce vývoje mezd a usměrňování mzdových prostředků;
• připravuje podklady pro zprávu o hospodaření fakulty;
• soustřeďuje podklady, kontroluje a zpracovává návrhy mzdového zařazení (třída, stupeň, příplatky) a návrhy změn a vystavuje mzdové smlouvy pro zaměstnance fakulty;
• kontroluje navrhované výše odměn při sjednávání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a při životních jubileích a náležitosti všech druhů odměn pro zaměstnance fakulty;
• provádí komplexní mzdovou agendu pro zaměstnance fakulty;
• zpracovává měsíční mzdové uzávěrky výplat mezd;
• zpracovává celouniverzitní situační zprávy, rozbory a statistiky ze své oblasti pro potřeby fakulty a UP;
• připravuje podklady pro výroční zprávu, dlouhodobý záměr a hodnocení činnosti fakulty z oblasti své působnosti.

• provádí spisovou službu pro celou fakultu podle příslušných předpisů;
• metodicky řídí spisovou službu pracovišť fakulty;
• spolupracuje s Archivem UP.

• zajišťuje písemný a balíkový styk fakulty mezi součástmi UP a s ostatními organizacemi v ČR i mimo ni;
• vede protokol došlé a odeslané pošty.

• zajišťuje materiálně pedagogický proces a výzkumné aktivity fakulty potřebnou vyučovací technikou;
• pečuje o provoz této techniky a zajišťuje její údržbu;
• zajišťuje výrobu audiovizuálních materiálů pro výuku podle návrhu kateder a ve spolupráci s nimi;
• zajišťuje ve spolupráci s CVT UP provoz počítačové sítě na fakultě včetně tvorby a aktualizace webových stránek pracovišť fakulty;
• zabezpečuje provoz PC sálu FF UP.

Nahoru   Zpět