AKADEMICKÝ   SENÁT
UNIVERZITY  PALACKÉHO V OLOMOUCI
__________________________________________________________________
Rektorát, Křížkovského 8,  771 47  OLOMOUC
Předseda AS UP tel.:  585 634 286  e-mail: kubinek@prfnw.upol.cz
Kancelář AS UP tel.: 585 631 013,  e-mail:  puchinge@rupnw.upol.cz

Z á p i s     č. 6/2006
ze  zasedání Akademického senátu Univerzity Palackého v Olomouci
ze dne 11. ledna  2006

Přítomni:       dle prezenční listiny 19 členů
Omluveni:      Mgr. Hůlka
Neomluveni:   Mgr. Beneda         
Hosté:             rektorka UP, prorektorka Ludíková, prorektor Horák, prorektor Řehan, Ing. Jirka,
                        děkani CMTF, LF, FF, PdF, PřF a FTK, 

Program:

1.	Ověření zápisu a kontrola usnesení ze dne 23. 11. 2005    (dr. Langer)
2.	Hodnocení činnosti UP                                                         (rektorka UP)
3.	Ekonomická rubrika
-    informace o finančních tocích z MŠMT na VVŠ (UP)          (kvestor UP)
-    návrh metodiky dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006     (rektorka UP)
4.	Legislativní rubrika
-	návrh změny Statutu UP v příloze č. 2                                 (prorektor Řehan)
-	návrh Spisového a skartačního řádu UP                               (rektorka UP)
5.	Informace z RVŠ
6.	Studentská rubrika
7.	Různé 
     
V úvodu zasedání rektorka v souvislosti s končícím volebním obdobím poděkovala senátorům za spolupráci a popřála jim zdraví a osobní spokojenost. 

Předseda AS UP zahájil zasedání senátu, přivítal hosty  a dal hlasovat o navržené změně programu, která spočívá v tom, že za bod 2) bude zařazen jako bod 3) Informace o připravované organizační změně na LF UP - Informační centrum LF UP, kterou předložil děkan LF UP.

Hlasování o usnesení  č. 1 (přítomno 18 senátorů): pro 18    
AS UP schválil navrženou změnu  programu  jednání senátu dne 11. 1. 2006.

Delegátem do RVŠ pro funkční období 2006-2008 za PF UP  byla zvolena JUDr. Blanka Tomančáková, LL.M. Delegační lístek byl Kanceláři AS UP zaslán předsedovi RVŠ.

AS CMTF UP zvolil Mgr. Pavla Černušku předsedou AS CMTF UP pro funkční období 2006-2009. 
Na CMTF UP byla zřízena Katedra křesťanské sociální práce.

Ad 1)   Ověření zápisu a kontrola usnesení ze dne 23. 11. 2005  -  nebyly zaslány  žádné připomínky. 
Kvestor informoval o rozdělení volných zdrojů z rozpočtu UP v roce 2005 (naplnění usnesení č. 3).
Jedná se o částku celkem 5,15 mil. Kč: z toho  3 mil. Kč - rozpočtová rezerva a 2,15 mil. Kč - nevyčerpané prostředky z účelových položek.

Ad 2)   Hodnocení činnosti UP
Předložené materiály: Vnitřní hodnocení UP v období 2003-2005 (zpracoval prorektor Řehan)
                             Věda a výzkum na UP v období 2000-2005 (zpracoval prorektor Mašláň)
Dílčí hodnotící zprávy za jednotlivé fakulty jsou přístupny na webových stránkách UP.

Rektorka uvedla, že se jedná o vnitřní hodnocení UP, které hodnotí vzdělávací a výzkumnou činnost. Materiály schválila VR UP a projednalo Kolegium rektorky. Připomínky k Hodnocení činnosti UP zaslali senátoři za LF UP. Prorektor Řehan akceptoval návrh senátorů  doplnit do předloženého materiálu  tabulku srovnání jednotlivých fakult UP ve vztahu počtu studentů k dalším ukazatelům, podobně jako je zpracována tabulka srovnání vysokých škol. 

Hlasování o usnesení  č. 2 (přítomno 19 senátorů): pro 14     proti  1      zdržel se   4
AS UP schválil Hodnocení činnosti UP s tím, že prorektor Řehan zapracuje do předloženého materiálu tabulku srovnání jednotlivých fakult UP ve vztahu počtu studentů k dalším ukazatelům (podobně jako je zpracována tabulka srovnání vysokých škol).  

Ad 3)   Informace o připravované organizační změně na LF UP - Informační centrum LF UP

Děkan LF UP uvedl, že AS LF schválil rozdělení IC LF na dvě pracoviště, z nichž jedno se sloučí s IC UP a druhé bude zřízeno jako nové pracoviště LF UP. Důvodem této organizační změny je, že při novém způsobu rozdělování dotace na UP se stává nevýhodné provozovat vlastní fakultní informační centrum v plném rozsahu. LF UP poskytne část své dotace IC UP.
Tento návrh organizační změny musí být legislativně ošetřen na základě dohody mezi vedením UP, fakultou a IC UP.

Ad 4)   Ekonomická rubrika

           a)  informace o finančních tocích z MŠMT na VVŠ (UP)          

Prorektor Horák a kvestor seznámili senátory se základními informacemi o zdrojích rozpočtu UP a o jejich použití na financování činností, pro které byla veřejná vysoká  škola zřízena, a na financování
doplňkové činnosti podle § 20 odst. 2.
Předseda požádal prorektora Horáka, aby  „Informace o metodice dělení příspěvků a dotací na UP“ zavěsil  na webové stránky UP  do části „Akademický senát UP“.

            b) Návrh metodiky dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006     
              (podkladový materiál zpracoval prorektor Horák dne 29.11.2005)                          

Rektorka UP uvedla, že předložený návrh Metodiky byl projednán s tajemníky fakult a děkanům byl zaslán k informaci. Doplnění konkrétních  částek do metodiky  musí být dohodnuty s novým rektorem.

Do centrálních prostředků UP byly začleněny dvě nové položky - „Motivační fond“ a „Fond na oslavy UP“. Řeší se otázka převodu Informačního centra LF do IC UP. 
Výše dotace pro centrální jednotky UP je v Metodice vyjádřena procentem z dotace A+B1.  

Předseda EK AS UP informoval o jednání komise a o schváleném usnesení z tohoto jednání:

1.	EK AS UP podporuje obecná pravidla obsažená v Metodice dělení dotace 2006, která jsou v zásadě shodná s pravidly z roku 2005.
2.	EK AS UP nesouhlasí s tím, aby se v dělení dotace a v návrhu rozpočtu UP na rok 2006  mechanicky opakovaly procentní podíly z dotace A + B1 pro CP a CJ z roku 2005, jak jsou  uvedeny v předložené Metodice dělení dotace 2006.
3.	Navržená výše dotace pro CJ a CP v roce 2006 musí být ekonomicky zdůvodněna.
4.	EK AS UP doporučuje AS UP, aby požádal vedení UP o předložení schválených návrhů dělení dotace na UP  za období 2001-2005, které budou doplněny stručným komentářem. 
5.	EK AS UP očekává, že návrh dělení dotace na UP (rozpočet UP) na rok 2006, který předloží nový rektor, bude reagovat na usnesení AS UP ze dne 5.10.2005 (zápis č. 3/2005).

Kvestor pro informaci uvedl obecný princip dělení dotace:
1.	účelové položky -  prostředky přiděleny účelově, neschvaluje se rozdělení,
2.	ukazatele A+B1 -  prostředky se dělí mezi fakulty, CJ a CP,
3.	ukazatel B2        -  prostředky jsou určeny pro fakulty,
4.	specifický výzkum - dělení dle ministerského vzorce.

Po diskusi o předložené Metodice a o usnesení EK AS UP předložil JUDr. Tomoszek pozměňovací návrh k Metodice dělení dotací MŠMT 2006, kterou předkládá rektorka UP, v tomto znění:
„Výše dotace pro centrální jednotky UP (IC, CCA, RUP) bude určena absolutní částkou, která bude stanovena na základě ekonomického zdůvodnění.“

Hlasování o usnesení  č. 3 (přítomno 17 senátorů): pro 16       zdržel se   1
AS UP schválil pozměňovací návrh JUDr. Tomoszka k Metodice dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006, kterou předkládá rektorka UP.  

Hlasování o Metodice dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006, kterou předkládá rektorka UP, ve znění  pozměňovacího návrhu JUDr. Tomoszka.

Hlasování o usnesení  č. 4 (přítomno 17 senátorů): pro 16       zdržel se   1
AS UP schválil Metodiku dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006, kterou předkládá rektorka UP, ve znění  pozměňovacího návrhu JUDr. Tomoszka.

Doprovodná usnesení k Metodice na základě doporučení z jednání EK AS UP: 

Hlasování o usnesení  č. 5 (přítomno 17 senátorů): pro 17       
AS UP žádá vedení UP o předložení schválených návrhů dělení dotace na UP  za období 2001-2005, které budou doplněny stručným komentářem.

Hlasování o usnesení  č. 6 (přítomno 17 senátorů): pro 13   proti 2    zdržel se   2       
AS UP žádá, aby v rozpočtu UP na rok 2006, který předloží nový rektor, bylo reagováno na usnesení AS UP ze dne 5.10.2005 (zápis č. 3/2005).

Ad 5)    Legislativní rubrika

V úvodu této rubriky vystoupila rektorka UP a požádala senátory o spolupráci při urychleném schvalování změn vnitřních předpisů UP, které vyplývají ze zákona č. 552/2005 Sb., kterým se mění zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách.          
 
         a)    Návrh změny Statutu UP v příloze č. 2  - Seznam akreditovaných studijních programů

Na základě rozhodnutí MŠMT ČR č.j. 33 600/2005-30/1 pro Pedagogickou fakultu UP a  č.j. 33 599/2005-30/1  pro  Filozofickou fakultu UP  ze dne 1. prosince 2005 dochází ke změně v Příloze č. 2 Statutu UP – Seznam akreditovaných studijních programů.                                                                                                         

Hlasování o usnesení  č. 7 (přítomno 17 senátorů): pro 17
AS UP schválil navrženou změnu Statutu UP v příloze č. 2 - Seznam akreditovaných studijních programů.   

           b)    Návrh Spisového a skartačního řádu UP                               

Rektorka informovala o úspěšné akreditaci, kterou prováděla Archivní správa Ministerstva vnitra ČR. Na základě této akreditace  se stal Archiv UP specializovaným archivem veřejné vysoké školy.

Na základě čl. 26 VJŘ AS UP o rozpravě hlasovali senátoři o udělení slova PhDr. Urbáškovi, zpracovateli předložené hlavní normy.

Hlasování o usnesení  č. 8 (přítomno 17 senátorů): pro 17
AS UP schválil vystoupení PhDr. Urbáška, ředitele Archivu UP, na zasedání AS UP.

PhDr. Urbášek uvedl, že hlavní norma navazuje na nový zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, na vyhlášku č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a na čl. 12 Vnitřního řádu UP. Tato hlavní norma nahradí dosavadní hlavní normu B1-9/2001 Spisový řád UP. Zemský archiv v Opavě doporučil Spisový a skartační řád UP k přijetí.

Stanovisko LK AS UP:  doporučuje AS UP schválit  předložený návrh Spisového a skartačního řádu UP,  změny technického charakteru byly se zpracovatelem normy projednány.

Hlasování o usnesení  č. 9 (přítomno 17 senátorů): pro 17
AS UP schválil Spisový a skartační řád UP.

Předseda LK AS UP informoval o absencích  člena LK AS UP Mgr. Šafáře z FTK na zasedáních komise.

Ad 6)    Informace z RVŠ    
Materiály z RVŠ jsou k dispozici na internetové adrese: http:/www.radavs.cz

Ad 7)    Studentská rubrika
Materiály ze SK RVŠ jsou k dispozici na internetové adrese: http:/www.skrvs.cz

Ad 8)    Různé
Mgr. Dürr (místopředseda AS FF) informoval senát o přijatých usneseních AS FF ve věci hospodaření FF UP. 
Na základě čl. 26 VJŘ AS UP o rozpravě hlasovali senátoři o udělení slova prof. Bartečkovi, děkanovi FF UP. 

Hlasování o usnesení  č. 10 (přítomno 17 senátorů): pro 17
AS UP schválil vystoupení prof. Bartečka, děkana FF UP, na zasedání AS UP.

Děkan FF uvedl, že byla provedena restrukturalizace ekonomického oddělení k 1.12.2005, na základě výběrového řízení byly přijaty nové pracovnice a stanoveny nové pracovní náplně. Byla vydána opatření děkana vedoucí k transparentnosti,  doložitelnosti  a kontrole jednotlivých ekonomických činností.
Na základě výběrového řízení byl jmenován Mgr. Pořízka ředitelem LŠSS. 
Nové vedení FF UP vyhlásí výběrové řízení na tajemníka FF UP. 

Hlasování o usnesení  č. 11 (přítomno 17 senátorů): pro 17
AS UP bere na vědomí informaci místopředsedy AS FF UP Mgr. Dürra o přijatých opatřeních AS FF UP na základě provedeného interního auditu a kontroly na FF UP a podporuje snahu vedení FF UP o odstranění zjištěných nedostatků.

Rektorka informovala, že se připravuje úprava mzdových tarifů na UP s platností od 1.3.2006.

Termín  příštího   zasedání AS UP :          1. února  2006  ve 13 hodin
                                                                       ve velké zasedací síni RUP

                                                                                                doc. RNDr. Roman Kubínek, CSc., v.r.
                                                                                                                    předseda AS UP
                                                                                                    e-mail: kubinek@prfnw.upol.cz
Zapsala: Ing. Puchingerová    
Datum: 13. 1. 2006

Usnesení ze zasedání AS UP dne 11. 1. 2006

1.	AS UP schválil navrženou změnu  programu  jednání senátu dne 11. 1. 2006.
2.	AS UP schválil Hodnocení činnosti UP s tím, že prorektor Řehan zapracuje do předloženého materiálu tabulku srovnání jednotlivých fakult UP ve vztahu počtu studentů k dalším ukazatelům (podobně jako je zpracována tabulka srovnání vysokých škol). 
3.	AS UP schválil pozměňovací návrh JUDr. Tomoszka k Metodice dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006, kterou předkládá rektorka UP.  
4.	AS UP schválil Metodiku dělení dotací MŠMT na UP v roce 2006, kterou předkládá rektorka UP, ve znění  pozměňovacího návrhu JUDr. Tomoszka.
5.	AS UP žádá vedení UP o předložení schválených návrhů dělení dotace na UP  za období 2001-2005, které budou doplněny stručným komentářem.
6.	AS UP žádá, aby v rozpočtu UP na rok 2006, který předloží nový rektor, bylo reagováno  
      na usnesení AS UP ze dne 5.10.2005 (zápis č. 3/2005).
7.	AS UP schválil navrženou změnu Statutu UP v příloze č. 2 - Seznam akreditovaných studijních programů.
      8.  AS UP schválil vystoupení PhDr. Urbáška, ředitele Archivu UP, na zasedání AS UP.
      9.  AS UP schválil Spisový a skartační řád UP. 
   10.   AS UP schválil vystoupení prof. Bartečka, děkana FF UP, na zasedání AS UP.
   11.   AS UP bere na vědomí informaci místopředsedy AS FF UP Mgr. Dürra o přijatých   
           opatřeních AS FF UP na základě provedeného interního auditu a kontroly na FF UP a  
           podporuje snahu vedení FF UP o odstranění zjištěných nedostatků.